Assistant de Direction Juridique H/F

Votre mission

Sous la responsabilité du Directeur Juridique et en collaboration avec les juristes, vous prenez en charge les missions administratives en veillant à la bonne organisation du service et à la gestion de l'ensemble des documents juridiques.

Vos responsabilités

A ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

• Rédiger et préparer des documents juridiques (contrats, lettres, notes internes, etc.) en lien avec les équipes juridiques,
• Mettre à jour les documents juridiques sur l'intranet de l'entreprise permettant aux établissements de répondre aux appels d'offres publics,
• Gérer l'obtention des attestations d'assurance spécifiques nécessaire à la réalisation de nos chantiers,
• Assurer l'établissement et le suivi des délégations de pouvoirs,
• Procéder aux différentes enquêtes compliances à partir de supports logiciels,
• Effectuer les réservations pour les déplacements des collaborateurs de la direction juridique,
• Assurer le classement et l'archivage des documents juridiques et contractuels,
• Assurer et gérer les mails/courriers et les diverses demandes au sein du service juridique,
• Elaborer, mettre en forme et effectuer la mise à jour des documents,
• Assurer le suivi de la facturation des conseils dans le respect des délais,
• Assurer la relation avec l'ensemble des services internes de l'entreprise.