GESTIONNAIRE DES CONTRATS (F/H)

L'Association de Gestion Solidaire, membre du Réseau Batigere, est une plateforme de compétences mutualisées dédiée aux fonctions supports (Finance, RH, Communication...), au service d'associations spécialisées dans l'accompagnement social, le logement accompagné, l'hébergement, la mise à l'abri et l'aide à la personne. Sa vocation est d'être un véritable espace de coopération avec, et pour ses adhérents.

Rejoignez nos équipes, pour répondre au mieux aux besoins de nos membres, et garantir ainsi l'appui nécessaire à la réussite de leurs projets à forte plus-value sociale.

Rejoindre AGS, c'est rejoindre le collectif Présence (8 associations, 6 territoires, + de 800 professionnels) dont les activités couvrent divers champs du Logement, de l'Insertion et de l'Autonomie.

Intégrer AGS c'est aussi entrer au sein d'un Réseau national, celui de BATIGERE, ensemble de sociétés spécialisées dans le logement social et l'accession sociale. Ce dernier permet à plus de 230 000 personnes de se loger, grâce à l'investissement de 2 000 collaborateurs.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, nous recherchons un Gestionnaire des contrats (F/H) pour assurer la gestion et le suivi administratif des contrats de l'Association ainsi que du groupement ABRI pour lequel AGS apporte un support.

Vos missions s'articulent autour de quatre axes :

Expertise Achats :

• Définir et mettre en œuvre la politique Achats
• Mettre en place et garantir les procédures d'achat, les méthodologies et les outils permettant d'améliorer la performance générale de l'activité achat en s'appuyant sur les moyens de Batigère.
• Consolider et globaliser les achats au niveau du territoire
• Assurer la transversalité de l'activité en analysant les besoins de l'ensemble des fonctions de l'organisation des associations membres
• Respecter les règles de la commande publique

Gestion des achats : Mettre en œuvre la politique achat partagée avec les ESH de Batigere et être garant des procédures, notamment relatives à la commande publique :

• Participation avec les directions opérationnelles à la définition des besoins,
• Réception, prise de connaissance et vérification des documents
• Validation des CCP
• Validation des appels d'offre et des consultations
• Ouverture des plis et analyse des offres
• Préparation des contrats
• Diffusion des documents produits, classement et archivage
• Suivi et actualisation des contrats

• Renégociation des contrats (maîtrise des charges locatives en lien avec le service Location Accompagnée)
• Participation à l'évaluation des fournisseurs
• Règlementation propre au poste de travail
• Participation aux revues achats
• Suivi des contrats : s'assurer de l'exécution des contrats (relations fournisseurs)

Gestion des contrats :

• Réception, prise de connaissance et vérification des documents
• Préparation des contrats
• Suivi et actualisation des contrats
• Diffusion des documents produits, classement et archivage
• Renégociation des contrats (maîtrise des charges locatives en lien avec le service Location Accompagnée)
• Participation à l'évaluation des fournisseurs
• Suivi des contrats : s'assurer de l'exécution des contrats (relations fournisseurs)
• Gestion de copropriété en lien avec les syndics

Gestion des sinistres :

• Apporter un appui aux équipes techniques terrain dans la gestion des sinistres : respect des procédures de gestion, contacts avec les prestataires, etc.