Gestionnaire Contrats H/FGustave Roussy

Premier centre européen de lutte contre le cancer et classé au troisième rang mondial des hôpitaux en cancérologie, Gustave Roussy est un institut de soins, de recherche et d'enseignement, qui prend en charge des patients atteints de tout type de cancer, à tout âge de la vie. Son expertise des cancers rares et des tumeurs complexes est internationalement reconnue.
Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.
L'activité de Recherche Clinique de la Direction de la Recherche Clinique (DRC) versant investigation génère un volume de contrats conséquent géré par l'équipe contrats et facturations. Le rôle du gestionnaire contrats est de négocier une valorisation maximale de tous les actes liés aux études prises en charge par la DRC. La multiplicité des Promoteurs industriels et académiques ainsi que le volume d'activité nécessitent un suivi optimal et une équipe dédiée aux différentes étapes (rédaction, négociation, facturation...etc) afin de garantir une coordination des plus performantes entre les activités de facturation et les contrats associés pour assurer un équilibre budgétaire entre les dépenses en personnel et les recettes liées à la facturation des études cliniques.

Nous recherchons actuellement dans le cadre du remplacement d'un salarié en mission temporaire, un Gestionnaire de Contrat en CDD.
Vos missions seront les suivantes :
- Etablir les conventions financières des études gérées par la DRC versant investigation:
· Contribuer à l'élaboration des contrats au travers de l'évaluation des coûts surcoûts et contreparties (à partir du protocole et des documents de l'étude (manuel laboratoire,etc);
· Négocier avec les Promoteurs ou/et délégués les coûts et surcoûts et contreparties en assurant la valorisation de l'exhaustivité des activités. Si nécessaire, organiser réunion(s) avec les différents acteurs (CRO, Promoteur,..etc) afin d'optimiser les délais de finalisation selon la prévision des mises en place d'études;
· Assurer la rédaction et la négociation des avenants relatifs aux amendements substantiels aux protocoles;
· Participer à l'optimisation des interfaces financières avec les services internes et externes (Biopath, Pharmacie, Radiologie interventionnelle, Imagerie, Médecine Nucléaire, Départements, DAGF, Promoteurs, etc);
· Assurer le référencement des contrats et de leurs négociations.
- Superviser l'activité de pré-facturation, facturation et paiement :
· S'assurer d'un flux de pré-facturation, facturation et paiement approprié au type et au volume des activités d'investigation;
· Superviser le paramétrage des contrats dans l'outil de gestion des essais;
· Contribuer à adapter les processus aux changements induits par les évolutions de législation, de réglementation, et de structures (exple : contrat unique);
· Assurer un reporting régulier autorisant le pilotage de l'activité;
· Participer à respect des délais de recouvrement avec alertes graduelles par rapport aux requis contractuels;
- Contribuer à la préparation des bilans sur l'état de la facturation et des paiements pour la DRC et les Comités/ Départements;
- Participer à la gestion de projets transversaux menés par le bureau Projets et Promotion voir plus largement au sein de la DRC;
- Assurer la continuité des activités en cas d'absence de collaborateurs.

Le titulaire du poste doit avoir une formation BAC +3 dans le domaine de gestion financière ou scientifique ainsi qu'une expérience professionnelle d'au moins 1 an en Recherche Clinique.

CE, RIE, remboursement transports