Stagiaire en assistanat relations entreprises – Stage de 6 moisInstitut Mines-Télécom Business School

Grande Ecole de commerce de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d'ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l'IMT. L'école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L'école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l'Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

https://www.imt-bs.eu/

Missions

• Apportez un soutien opérationnel aux équipes du service sur les 2 missions suivantes :

  • Aider à la prospection commerciale

  • Soutenir l'animation et la fidélisation partenariale

Activités

1. Aider à la prospection commerciale

• Réaliser des études de marché : identification de nouvelles entreprises cibles, analyse des écosystèmes et des secteurs d'activité prioritaires, segmentation des prospects et adapter les offres de partenariats de l'École

• Participer au développement commercial : qualification des nouveaux contacts, campagnes de prospection et de relance (e-mail et téléphone), prise de rendez-vous, suivi des opportunités et développement du portefeuille d'entreprises

• Préparer des rendez-vous entreprises : recherche d'informations sur les organisations ciblées, analyse de leur stratégie, de leurs enjeux RH, RSE et de leurs besoins en recrutement, afin de préparer des échanges personnalisés

• Gérer et mettre à jour la base CRM HubSpot : création et enrichissement des fiches entreprises et contacts, fiabilisation des données commerciales

• Effectuer le suivi administratif des partenariats entreprises : suivi des engagements des partenaires et mise à jour des outils de suivi

• Participer à la valorisation des partenariats : appui à l'organisation et au suivi des actions de mise en relation entre les entreprises et les étudiants (forums, conférences, projets pédagogiques, événements entreprises), en coordination avec les équipes internes

2. Soutenir l'animation et la fidélisation partenariale

• Appuyer l'organisation d'événements BtoB : communication, coordination logistique, suivi des participants…

• Aider à la coordination des forums de recrutement : invitation des entreprises, gestion des inscriptions, préparation et synthèse des questionnaires de satisfaction

• Préparer des RDV de fidélisation : compilation de données chiffrées sur les recrutements/actions, suivi des feuilles de route, préparation des supports PowerPoint

• Préparer des bilans partenaires : compilation de données chiffrées sur les recrutements/actions, préparation des supports PowerPoint, conception de l'enquête annuelle de satisfaction et suivi des résultats, fixation des dates de bilan avec les entreprises et suivi de leur réalisation avec relances si besoin

• Participer à la campagne de collecte de la taxe apprentissage : préparation de tableaux Excel de contacts entreprises, aide à la conception de supports de communication, traitement des demandes des interlocuteurs entreprises

Formation

• Diplôme Bac + 3/4/5 étudiant en filière d'ingénierie commerciale B2B, gestion de projet, grands comptes (Ecole, Université, BTS, IUT, IEP…)

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Maîtrise impérative du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Expérience avec les outils de support commercial (CRM) ou aptitude à apprendre rapidement (formation Hubspot prévue en début de stage)

• Connaissance des techniques commerciales (prospection, benchmark, enquêtes, supports)

• Réseaux sociaux professionnels (LinkedIn : veille, prospection, communication)

• Anglais niveau B1 (oral et écrit)

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

• Connaissance des outils de prospection

• Expérience en négociation commerciale ou gestion de projet

• Intérêt marqué pour le secteur de l'enseignement supérieur et les innovations numériques

Capacités et aptitudes

• Posture adaptée à une relation client exigeante

• Aisance orale et relationnelle (appels et visios très fréquents)

• Capacité à travailler en équipe et en transverse avec d'autres services

• Rigueur et sens de l'organisation (plusieurs sujets en parallèle)

• Esprit curieux et autonomie d'exécution

• Aptitude à prendre de la hauteur

• Adaptabilité & polyvalence

• Dynamisme et volontariat