Chargé de Projet Evènementiel | Marketing | Stage | H/FPwC

Au sein de l'équipe Marketing de PwC France, la cellule Événementiel conçoit et coordonne l'ensemble des événements clients Sales & Marketing organisés à Paris et certains événements en région.

Encadré·e par la Responsable Événementiel et en collaboration avec les équipes internes et les relais marketing, vous participerez à l'organisation de conférences, petits-déjeuners thématiques et autres formats rassemblant de 20 à 1000 participants (2 à 3 événements par semaine selon les périodes).

Vos missions seront les suivantes :

1. Organisation d'événements multiformats

• Gestion des évènements à distance organisés sur la France. Apporter l'aide nécessaire sur le montage d'une webconférence.

• Gestion des évènements hybrides. Apporter l'aide nécessaire sur le montage d'une webconférence hybride

• Gestion des conférences physiques organisées à Paris. Apporter toute l'aide nécessaire sur l'organisation en amont : recherche de lieux, hébergement et soirées, liens avec tous les prestataires parisiens, présence toute la durée du séminaire.

• Gestion des podcasts. Apporter l'aide nécessaire sur le montage d'un podcast.

2. Pilotage logistique et coordination

Pour chaque évènement, vous serez impliqué·e dans :

• La création des invitations via notre outil interne dédié.

• La coordination des prises de parole et des supports (slides) avec les intervenants.

• La gestion des inscriptions et des relances.

• La relation avec les lieux et prestataires.

• La participation à la réalisation du bilan/feedback post-événement.

• Pour les événements physiques : recherche de lieux, analyse des options disponibles et préparation d'un document de synthèse avec devis comparatifs.

Vous serez naturellement présent·e le jour J pour accompagner le bon déroulement logistique.

3. Communication & mises à jour

• Mise à jour de l'agenda événementiel et du site intranet.

• Contribution à la mise à jour de contenus sur le site web et les réseaux sociaux.

• Veille régulière sur les événements concurrents.

• Promotion des événements via les outils et supports médias internes.

4. Utilisation des outils internes

Vous serez formé·e et amené·e à utiliser :

• Coupa (suivi des commandes et facturations),

• Eloqua (envoi de campagnes emailing),

• Splash (création des invitations).

Profil recherché

• Vous êtes étudiant·e en communication, marketing ou événementiel.

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs projets en parallèle.

• Vous aimez le travail en équipe, êtes proactif·ve et à l'aise avec les outils digitaux.

• Votre dynamisme et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour réussir.

Ces avantages que nous vous offrons :

Environnement de travail

• Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux

Développement

• Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande

Engagement

• Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d'engagement sociétal

Santé/Bien-être

• Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)

• Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles

Et aussi : restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.