Assistant.e Chargé.e de Projets Evénementiel - Stage - copie
Critères de l'offre
L'entreprise : BARJANE
Affilié au Groupe Immobilier BARJANE (Groupe Immobilier), Domaines Provence est consacré à l’activité touristique du Groupe, et regroupe deux établissements :
- Le Domaine de la Galinière (situé à Châteauneuf-le-Rouge)
Un cadre d’exception niché dans un vignoble de 90 hectares, où charme provençal et architecture contemporaine se rencontrent.
- Le domaine Rampale (situé à Fuveau)
Proche d’Aix-en-Provence, sur le territoire du charmant village médiéval de Fuveau, le domaine ouvre ses portes sur une Villa, ainsi que 3 hébergements de charmes aux lignes sobres et épurées.
Rejoindre Domaines Provence, c’est vivre une expérience professionnelle au cœur de paysages époustouflants tout en contribuant à une activité touristique respectueuse de l’environnement, labellisée Clef Verte.
Description du poste
VOTRE POSTE ET VOS MISSIONS
Rattaché.e à la Responsable Tourisme, vous participerez activement à l'organisation et à la réussite des évènements organisés sur nos sites. Vos challenges seront les suivants :
Domaine de la Galinière (1 salle de réception et 6 gîtes) :
- Organisation opérationnelle des évènements
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Recherche, suivi et négociation des prestataires (audiovisuel, hôtesses, sécurité, animations, etc)
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Création et gestion du déroulé des évènements
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Gestion logistique des participants, des invités
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Création de contenu réseaux sociaux pendant les évènements, et publications d’actualités
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Gestion des prestataires (implantation, installation générale…)
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Assistance dans les tâches administratives et quotidiennes
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Présence sur site (coordination et mise en place de la logistique le jour J, déplacements)
Vous serez amené.e à réaliser des missions au sein du Domaine Rampale.
- Une aventure humaine et formatrice : un véritable tremplin pour votre avenir professionnel avec des missions variées et responsabilisantes
- Un accompagnement personnalisé : vous serez formé.e et accompagné.e par votre tutrice et notre Responsable RH
- Un cadre de travail unique : travaillez entouré.e de vignes, avec une vue imprenable sur le Plateau du Cengle
- Une équipe bienveillante et dynamique : votre créativité et vos idées seront valorisées
- Un engagement RSE fort : nous plaçons la responsabilité sociale et environnementale au cœur de nos actions.
Spécificités du poste
- Environnement de travail varié : alternance entre bureau et terrain au sein des Domaines de la Galinière
- Horaires flexibles : disponibilités requises en soirée et les week-ends selon les événements
- Travail physique et dynamique : porte de charges légères, coordination sur site, et adaptation à un environnement potentiellement bruyant (lors des évènements)
- Déplacements fréquents : mobilité entre les différents sites
- Polyvalence : gestion administrative, coordination logistique et présence opérationnelle le jour J
Description du profil
Vous êtes étudiant.e en BAC+3 minimum, licence, Bachelor ou Master en Tourisme, Commerce, Management ou métiers de l’évènementiel.
Vos atouts :
- Une première expérience réussie dans l’évènementiel (stage, alternance, association…)
- Un bon niveau d’anglais (oral et écrit). La maîtrise d’autres langues (allement, espagnol, néerlandais…) est un plus pour le poste
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, PowerPoint)
Vos qualités :
- Sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités et du stress
- Esprit d’équipe, et d’initiative
- Excellent relationnel et qualités rédactionnelles
- Dynamique, et autonome
Politique d'accueil des personnes en situation de handicap
Dans le cadre de notre engagement visant à renforcer l’égalité des chances, Domaines Provence ne pratique aucune discrimination en matière de recrutement, de formation et de promotion, en raison de l’âge, du genre, de la culture, des croyances religieuses, de la nationalité, du handicap …
Nous nous engageons à considérer l’ensemble des candidatures en plaçant les compétences et la motivation au cœur du processus de recrutement.
Accès à l'entreprise
- Parking à disposition des collaborateurs
- Bus proche des locaux depuis Aix-en-Provence
- Ascenseur dans les locaux
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Date de démarrage souhaitée : 7 avril 2025
Référence : AB5392PX
