Stage - PMO opérationnel SI RH & Finance - H/FNAVAL GROUP

Naval Group est une entreprise de haute technologie d'envergure internationale et compte parmi les rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense qui maîtrisent l'ensemble de la chaîne de réalisation des programmes complexes. Naval Group répond aux besoins de ses clients grâce à ses savoir-faire exceptionnels et ses moyens industriels uniques.

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous rejoignez une équipe en charge de solutions digitales au service des métiers de l'entreprise.

En tant que stagiaire, vous accompagnez le responsable dans le pilotage de l'activité du service, le suivi des projets et l'amélioration continue de son fonctionnement.

Ce stage vous permettra de découvrir concrètement le fonctionnement d'une DSI d'un grand groupe, à travers des missions mêlant pilotage, gestion de projets, transformation digitale, suivi de la performance et coordination d'acteurs internes et externes.

Vous interviendrez notamment sur les activités suivantes :
1. Appui au pilotage & l'activité du service
- Préparer et contribuer aux instances de pilotage du service : réunions d'équipe, comités de suivi, revues d'activité…
- Participer au suivi des principaux indicateurs d'activité, de qualité, de performance et de satisfaction.
- Contribuer à la consolidation et à la mise en forme des informations nécessaires au pilotage.
- Identifier les points d'attention, alertes, risques ou arbitrages à faire remonter.
- Participer au suivi des plans d'actions et s'assurer de leur avancement.
- Contribuer à l'amélioration des supports et outils de pilotage du responsable de service.

2. Suivi des projets & des évolutions digitales
- Accompagner le responsable dans le suivi de projets et d'évolutions du SI.
- Participer au suivi des plannings, livrables, risques, actions et décisions.
- Préparer les points de suivi avec les équipes projets, les responsables applicatifs et les partenaires.
- Contribuer à la coordination des différents interlocuteurs impliqués dans les projets.
- Participer à la préparation des arbitrages et à la formalisation des décisions.
- Découvrir et mettre en pratique les méthodes de gestion de projet et de pilotage IT.

3. Amélioration continue & optimisation du fonctionnement
- Identifier, avec les équipes, les irritants et opportunités d'amélioration dans le fonctionnement quotidien du service.
- Contribuer à la mise en place de démarches d'amélioration continue.
- Participer à la définition et au suivi d'actions permettant d'améliorer la qualité de service, les délais ou l'efficacité opérationnelle.
- Analyser certaines activités ou processus afin d'identifier des pistes de simplification, d'automatisation ou de digitalisation.
- Contribuer à la formalisation des bonnes pratiques et à la capitalisation des connaissances.

4. Data & outils de pilotage
- Exploiter des données issues des outils de suivi de l'activité.
- Construire ou faire évoluer des tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
- Produire des analyses permettant d'éclairer les décisions du responsable de service.
- Contribuer à l'automatisation de certains reportings ou tâches récurrentes.
- Explorer l'utilisation de nouveaux outils digitaux et de solutions d'intelligence artificielle susceptibles d'améliorer l'efficacité du service

ET VOUS ?
● Vous étudiez en école d'ingénieurs, école de commerce, université ou formation spécialisée en informatique, digital, management de projet ou systèmes d'information

● Vous êtes particulièrement intéressé(e) par les environnements à la croisée de la technologie, du management, de la gestion de projet et de la transformation digitale.

● Vous êtes reconnu pour votre capacité d'analyse, votre curiosité et votre organisation. Vous savez être autonome et proactif sur un périmètre confié
● Vous détenez des bases en : Gestion de projet, analyse et synthèse de données, outils bureautiques et collaboratifs, présentation et communication, organisation et suivi d'actions.

● Vous maîtrisés : Excel, Powerpoint, une connaissance d'outils de visualisation ou d'analyse de données, d'automatisation ou d'intelligence artificielle constitue un plus.

Une première expérience dans la gestion de projet, le digital, l'informatique ou le fonctionnement d'une organisation complexe serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Alors ce stage est fait.e pour vous !

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain ! Chez Naval Group, vous serez accompagné·e de tuteurs et tutrices certifié·e·s et, à leurs côtés, vous bénéficierez d'une expérience à la fois formatrice et responsabilisante.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.

À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.

Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Selon la typologie de poste, il peut être nécessaire d'ajouter cette mention au sujet de l'habilitation :

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021