Stage Assistant(e) Administration & Communication - Sept 2026PERNOD RICARD

Pernod Ricard est un leader mondial du secteur des vins et spiritueux, associant des savoir-faire uniques dans la fabrication de ses produits, le développement de ses marques et leur distribution mondiale.

Notre vaste portefeuille, allant du premium au luxe, compte notamment la vodka Absolut, le pastis Ricard, les scotch whiskies Ballantine's, Chivas Regal, Royal Salute et The Glenlivet, le whisky irlandais Jameson, le cognac Martell, le rhum Havana Club, le gin Beefeater, la liqueur Malibu ou les champagnes Mumm et Perrier-Jouët.

Nous sommes un groupe qui a une âme : une entreprise avec des valeurs familiales, ancrée dans nos terroirs et notre héritage. Nous assurons la croissance à long terme de nos marques, dans le respect des individus et de l'environnement, tout en permettant à nos plus de 19 500 collaborateurs dans le monde entier d'être les ambassadeurs de notre authentique culture de la convivialité, porteuse de sens, inclusive et responsable.

Notre raison d'être, notre mission, notre ambition et notre culture définissent qui nous sommes et propulsent notre succès collectif.

Nous valorisons la diversité et la solidarité au sein de notre organisation et dans nos relations avec nos parties prenantes. Nous sommes convaincus que la diversité de nos parcours, de nos expériences et de nos savoir-faire sont les moteurs de notre créativité. Votre personnalité, votre regard, votre intuition et vos idées comptent !

Nos méthodes de recrutement se concentrent donc sur les compétences et le savoir-être et nous accueillons tous types de talents.

Missions & responsabilités principales

Gestion administrative & suivi budgétaire

• Assurer le suivi des budgets de fonctionnement du service
• Gérer les engagements de dépenses : création des bons de commande, suivi des factures et imputations
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs
• Consolider les données de reporting pour le pilotage de l'activité
• Veiller au respect des procédures internes

Coordination de l'agenda & logistique

• Organiser et optimiser l'agenda du manager en fonction des priorités du service
• Planifier et coordonner les réunions stratégiques et transverses (réservations, invitations, logistique)
• Veiller à la bonne organisation et à l'efficacité des réunions
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, logistique)
• Assurer le suivi administratif lié aux déplacements et aux événements

Support à la gestion d'équipe

• Relayer les informations clés auprès de l'équipe (emails, invitations, communications internes)
• Planifier les réunions d'équipe et les événements internes (séminaires, comités éditoriaux)
• Mettre à jour les différents plannings (présence équipe, CODI, réunions majeures) avec une vision à court et moyen terme
• Suivre les absences de l'équipe
• Assurer le suivi des notes de frais du manager
• Participer au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, matériel, outils internes)
• Organiser l'envoi des vœux de fin d'année (mise à jour des contacts, coordination des envois, gestion des dotations)
• Assurer la récupération hebdomadaire du courrier du service
• Contribuer à la communauté des assistant(e)s (partage de bonnes pratiques, participation aux réunions, amélioration continue des outils et process)

Organisation d'événements & relations publiques

• Participer à l'organisation d'événements internes et externes (relations publiques)
• Coordonner les prestataires et piloter les aspects logistiques
• Négocier les devis dans le respect des budgets définis
• Contribuer à la création des supports événementiels (invitations, programmes, briefs, etc.)
• Réaliser les bilans post-événements
• Garantir le bon déroulé des événements (présence possible en soirée)

Suivi opérationnel des actions RP

• Mettre à jour les bases de données de contacts RP
• Gérer les invitations, relances et remerciements
• Assurer le suivi logistique des opérations (dotations, envois, etc.)
• Suivre les budgets liés aux actions de relations publiques
• Assurer le suivi des relations avec les agences et partenaires

Et vous bénéficierez en plus de ces avantages :

• Gratification allant de 1410€ (Bac +4 et césure) à 1550€ (Bac +5) brut par mois

• Restaurant d'entreprise

• Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience

• Evénements internes (Masterclasses, conférences…)

Le tout dans un environnement convivial et solidaire qui vous aidera à progresser et à construire un solide réseau professionnel : 92,2% de nos stagiaires et alternants nous recommandent comme employeur (Happy Trainees 2025) !

Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

2026-09-01

Target End Date:

2027-02-26