Assistante de gestion f/h- StagiaireCAP VISION

Spécialisée dans l’intégration, la maintenance et la mise à jour du logiciel d’entreprise Microsoft Dynamics 365 Business Central, Cap Vision accompagne les entreprises dans leurs projets de développements informatiques.

Basé en Alsace, nous fournissons notre expertise en matière de technologie et de solutions Microsoft.

Tu es organisé(e), curieux(se) et tu aimes que les choses soient bien faites ? Tu cherches un stage polyvalent où tu pourras vraiment apprendre et être utile au quotidien ? Alors cette opportunité est faite pour toi !

Ton rôle

En tant que stagiaire Assistant(e) de gestion, tu participeras activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Véritable soutien du pôle administratif, tu travailleras en lien direct avec la Responsable Administrative et Financière (RAF) et contribueras à la gestion quotidienne de l’activité.

️ Tes missions

Gestion administrative et comptable

· Saisie et contrôle des factures d’achat

· Suivi des factures fournisseurs

· Mise à jour des comptes clients et fournisseurs

· Préparation des éléments destinés au cabinet comptable

· Rédaction et mise en forme de documents administratifs

Accueil & communication

· Réception, tri du courrier

· Gestion du standard téléphonique et des emails généraux

· Accueil ponctuel des visiteurs et partenaires

Organisation & support interne

· Classement et archivage (papier et numérique)

· Réservation d’hôtels, restaurants et déplacements professionnels

· Préparation logistique des réunions (convocations, salles, supports)

· Organisation d’événements internes ou clients (réunions, formations, salons)

· Mise à jour des bases de données

· Suivi administratif des commandes fournisseurs

· Participation à l’amélioration des outils de gestion internes

Ton profil

· Étudiant(e) de niveau bac à bac+2 en gestion / administration (BTS GPME, DUT GEA, etc.)

· Un niveau d’anglais intermédiaire est un plus

· À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint…)

· Des bases en comptabilité seraient appréciées

Tes atouts

· Rigueur, discrétion et sens de l’organisation

· Bon relationnel et communication claire, à l’écrit comme à l’oral

· Esprit d’équipe et sens du service

· Capacité à demander de l’aide et à apprendre