Assistant institutionnel – Stage (H/F)Groupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Vous souhaitez développer vos compétences administratives tout en découvrant le fonctionnement concret de la gouvernance d'un groupe mutualiste ?

Rejoignez Groupama Antilles Guyane, acteur majeur de l'assurance sur le territoire, et découvrez le fonctionnement concret d'un modèle mutualiste où les élus jouent un rôle clé dans les décisions et la relation avec les sociétaires.

Rattaché(e) à l'Animateur de la vie mutualiste, vous contribuez au quotidien à des missions variées : mise à jour de bases de données, organisation de réunions, élaboration de tableaux de bord et préparation de supports de communication.

Ce stage vous permettra de développer des compétences concrètes en gestion de données, organisation d'événements internes, suivi réglementaire et production de reportings, recherchées dans de nombreux environnements professionnels.

Vos principales missions

Concrètement, vous participez à l'organisation de réunions importantes (assemblées générales, conseils d'administration), au suivi des interlocuteurs élus et à la préparation des supports utiles à leur activité.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants:

Assurer un suivi administratif rigoureux des élus

• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données (élus, mandats, coordonnées, fonctions).
• Suivre les échéances de mandats et contribuer à la préparation des renouvellements.
• Participer au suivi des obligations réglementaires (formations obligatoires type Sapin II, participation aux instances).

Contribuer à l'organisation des instances (AG, CA, réunions territoriales)

• Préparer les aspects logistiques des réunions (convocations, listes de présence, émargements).
• Constituer et vérifier les dossiers institutionnels.
• Assurer le suivi des retours (procurations, confirmations de présence, documents signés).

Participer au pilotage et au reporting de l'activité

• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord (participation, conformité, suivi des actions).
• Consolider les informations en appui aux reportings à destination de la direction ou des présidents.

Appuyer la communication institutionnelle

• Rédiger ou mettre en forme des supports (notes, courriers, messages à destination des élus).
• Contribuer à la préparation d'outils à destination des présidents (kits, supports d'animation).

Apporter un soutien transverse au service

• Organiser et structurer les documents (classement, accessibilité, archivage).
• Contribuer à l'amélioration des processus (fiabilisation des données, harmonisation des pratiques).
• Soutenir les projets en cours (ex : valorisation du rôle des élus, collecte de remontées sociétaires).

Vous êtes titulaire d'une Licence (Bac+3) en gestion administrative, assistanat ou équivalent, et vous vous apprêtez à intégrer un Master.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative (traitement de données, organisation, suivi de dossiers) et souhaitez les mettre en pratique dans un environnement structuré.

À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), vous savez produire des documents fiables, rigoureux et directement exploitables dans un cadre professionnel.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de respecter des procédures définies.

Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez prioriser vos tâches et contribuer efficacement au bon fonctionnement d'une activité administrative.

Intéressé(e) ? Vous souhaitez apprendre vite, travailler sur des sujets concrets ?

Prêt(e) à vous lancer ?
Rejoignez une équipe impliquée dans des missions concrètes et responsabilisantes, et développez des compétences solides pour la suite de votre parcours.