Stagiaire Assistant Agence Services à la Personne H/FIdeal'Nounou

Notre société est une agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile. Nous proposons des postes dans toute l'Essonne.

Idéal'Nounou est une agence de services à la personne spécialisée dans la garde d'enfants et l'aide aux personnes ayant besoin d'une assistance temporaire.

Nous recherchons un(e) STAGIAIRE assistant(e) d'agence dynamique et organisé(e).

Vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en gérant diverses tâches administratives, en participant au recrutement des intervenants et en accueillant les clients, candidats, et salariés physiquement et par téléphone.

Missions

• Publier nos offres d'emplois sur les sites internet et les réseaux sociaux et rechercher des candidats.
• Faire passer les entretiens téléphoniques de présélection des candidats.
• Traiter les emails.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, candidats, salariés avec professionnalisme et courtoisie.
• Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données et documents concernant nos clients et salariés dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Sheets et autres logiciels spécialisés.
• Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion des fournitures de bureau et le suivi administratif lié à la gestion de l'agence.
• En fonction des compétences du/de la stagiaire, d'autres tâches pourront être confiées (administration de notre site internet, animation des réseaux sociaux, création de modèles de documents dans notre logiciel interne...).

• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Docs, Sheets).
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches efficacement.
• Bonne aisance relationnelle, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste.
• Niveau bac+1 minimum (BTS SAM ou formation ARH de l'IFOCOP ou autre formation en lien avec l'assistanat, les RH ou la gestion administrative).
• Excellente maîtrise de la grammaire et de l'orthographe françaises.