Stage - Assistant(e) Chef de projetGL events

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.

Health & Science est la division santé de GL events Exhibitions, spécialisée dans l'organisation de congrès, salons et programmes de formation dédiés aux professionnels de la santé et des sciences, en France et à l'international. Elle accompagne sociétés savantes, institutions et acteurs du secteur dans la création d'événements à forte valeur scientifique, humaine et durable.

Vous accompagnez les chefs de projets dans la planification et la production des événements, de leur conception à leur mise en œuvre opérationnelle.

En support, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

• Assistance à la planification et au suivi opérationnel des événements
• Recherche et coordination des prestataires
• Suivi des commandes, devis et plannings
• Participation à la gestion de la signalétique (brief, suivi de production, implantation)
• Coordination et gestion des speakers/intervenants (invitations, confirmations, besoins logistiques)
• Soutien administratif et organisationnel à l'équipe projet
• Participation au bon déroulement des événements, avant et pendant leur tenue

Ce stage, d'une durée de 6 mois (à compter de juillet 2026), vous permettra de développer une vision concrète du pilotage de projets événementiels, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

• Étudiant(e) en Bac+4 minimum dans une formation orientée école de commerce, événementiel ou communication
• Anglais professionnel indispensable (B2 minimum)
• Aisance relationnelle, sens du client et fort intérêt pour la gestion de projet
• Curieux(se), organisé(e), rigoureux(se), et proactif(ve), vous savez faire preuve d'autonomie tout en étant force de proposition
• Aisance à l'oral comme à l'écrit ainsi qu'avec les outils bureautique