Stagiaire - Chargé/ chargée de reporting, communication et veille médiaOpéra National de Paris

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de l'Opéra de Paris située à Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu'au développement des métiers d'art en France.

L'Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s'engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Nos avantages (sous conditions) :

• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra
• Nombreux avantages du CSE
• Accès illimité aux captations du catalogue de la plateforme de streaming Opera Play
• Accès aux Générales des Ballets et Opéras. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle

• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires

En savoir plus sur l'Opéra national de Paris

Votre environnement de travail :

Vous serez rattaché/ rattachée à la Direction de la Communication avec pour missions :

Vos missions :

Participer à la création d'un document unique de tournage pour l'Opéra de Paris

• Créer un document de suivi des tournages (films, documentaires, contenus vidParticiper à la création d'un document unique de tournage pour l'Opéra de Paris
• Créer un document de suivi des tournages (films, documentaires, contenus vidéos pour les réseaux sociaux ou le site internet) en lien avec tous les services producteurs (audiovisuel, digital, édition, réseaux sociaux, presse, Arop)

• Mettre à jour le planning éditorial des tournages afin que chaque direction concernée (direction de la danse, direction musicale, direction de la scène, direction de la production, direction du casting, direction technique, Arop) puisse le consulter en temps réel.

Préparation et formalisation des reportings :

• Coordonner la collecte des données auprès des différents services (presse, réseaux sociaux, digital, communication, etc.) afin d'assurer la consolidation des informations.
• Préparer et mettre en forme les bilans de production (indicateurs, synthèses, tableaux de suivi).
• Vérifier la cohérence et la qualité des données recueillies.

• Contribuer à l'amélioration des outils et modèles de reporting.

Formalisation des fiches de production et des plans de communication spectacles :

• Harmoniser la présentation des fiches de production
• Concevoir et mettre à jour des modèles de présentation
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des plans de communication spectacles

• Veiller à la qualité éditoriale, graphique et à la cohérence des documents produits.

Veille éditoriale et benchmark média :

• Etablir des listes de prestataires potentiels (vidéastes, graphistes, motion designer, monteur etc.)
• Assurer une veille sur les tendances du spectacle vivant, de la culture et des médias.
• Identifier les bonnes pratiques en matière de communication, de diffusion et de valorisation des productions.
• Réaliser des benchmarks sur les acteurs du secteur, les dispositifs de soutien, les formats éditoriaux et les campagnes de communication.
• Vidéos pour les réseaux sociaux ou le site internet) en lien avec tous les services producteurs (audiovisuel, digital, édition, réseaux sociaux, presse, Arop)
• Mettre à jour le planning éditorial des tournages afin que chaque direction concernée (direction de la danse, direction musicale, direction de la scène, direction de la production, direction du casting, direction technique, Arop) puisse le consulter en temps réel.

Préparation et formalisation des reportings :

• Coordonner la collecte des données auprès des différents services (presse, réseaux sociaux, digital, communication, etc.) afin d'assurer la consolidation des informations.
• Préparer et mettre en forme les bilans de production (indicateurs, synthèses, tableaux de suivi).
• Vérifier la cohérence et la qualité des données recueillies.
• Contribuer à l'amélioration des outils et modèles de reporting.

Formalisation des fiches de production et des plans de communication spectacles :

• Harmoniser la présentation des fiches de production
• Concevoir et mettre à jour des modèles de présentation
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des plans de communication spectacles
• Veiller à la qualité éditoriale, graphique et à la cohérence des documents produits.

Veille éditoriale et benchmark média :

• Etablir des listes de prestataires potentiels (vidéastes, graphistes, motion designer, monteur etc.)
• Assurer une veille sur les tendances du spectacle vivant, de la culture et des médias.
• Identifier les bonnes pratiques en matière de communication, de diffusion et de valorisation des productions.
• Réaliser des benchmarks sur les acteurs du secteur, les dispositifs de soutien, les formats éditoriaux et les campagnes de communication.

Formation et/ou expérience :

Vous préparez un diplôme de Licence 3 ou de Master.

Compétences métiers/techniques :

• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Appétence pour les chiffres, les indicateurs de performance et l'analyse de données.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Méthodologie de reporting et d'analyse (Piano analytics, …)
• Réalisation de benchmarks et de veilles stratégiques.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
• Maîtrise de l'anglais.

Compétences relationnelles :

• Bon sens relationnel
• Résistance au stress
• Rigueur
• Disponibilité et sens du service
• Diplomatie
• Adaptabilité.