Assistant Administratif H/FCoallia

Opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Au sein de notre Direction Territoriale, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) souhaitant découvrir les enjeux de la gestion administrative du secteur social.
Missions principales :
Traitement et suivi des devis et factures via l'outil Engagia.
Construction et mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire.
Élaboration d'outils de pilotage (suivi des budgets 2027, suivi de l'activité et des indicateurs de gestion).
Création et amélioration de tableaux de suivi adaptés aux besoins de l'équipe.
Participation aux travaux de comptabilité en lien avec les établissements.
Mise à jour des tableaux de suivi du parc automobile.
Suivi des lignes téléphoniques et du matériel informatique.
Actualisation des tableaux de suivi des conventions signées via Adobe Sign.
Participation à un projet de Gestion Électronique des Documents (GED)