Assistant en concession automobile VO/VN (H/F)
Critères de l'offre
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistante VO/VN dans le cadre d'un remplacement,
Cette mission se veut évolutive en interne.
Vos missions seront :
A LA RÉCEPTION DE LA COMMANDE PAR CHEF DES VENTES
- Contrôle que le dossier transmis par le RVN est complet
- Procéder à la commande du véhicule
- Créer l'OCF et le compte client
- Renseigner les attendus de primes au châssis
- Si le client a fait un acompte encaissable, faire la facture correspondante
- Commander les accessoires
- Réalisation de la fiche décompte de paiement
- Contrôle conformité de la facture (prix, modèle, options vs bon de commande)
- Appel client pour rendez-vous livraison :
o Création demande de travaux
o Renseignement Mécaplanning / Prise de rendez-vous atelier
o Mise à jour date de livraison
o Planification de la pose des accessoires
o Envoi mail confirmation de RdV au client
PRÉPARATION DU DOSSIER
- Saisie extension de garantie
- Préparation de du dossier de reprise si reprise VO
- Immatriculation
- Facture le jour de la livraison (et non au retour du dossier).
- Édition de la liasse des documents de livraison
RETOUR LIVRAISON
- Mise au paiement
- Transmission de la demande de paiement du véhicule à la comptabilité
- Gestion des primes non automatiques
- Renseignement du tableau des crédits
- Demande du BONUS et prime à la conversion sur le site de l'ASP
Le poste est basé à Toulouse
Description du profil
Vous avez un diplôme en assistanat et une expérience en assistanat ADV, Commercial, idéalement dans le secteur automobileVous cherchez une mission évolutive au sein d'une concession multimarques ? Appelez nous !
Poste 39h, salaire selon profil et expérience et grilles internes.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Référence : STOU-161224-151
