Technicien de Digitalisation H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Au sein du service Digitalisation, vous participez à la gestion, la dématérialisation et la conservation des documents de l'entreprise.
Vous prenez en charge les opérations de tri, préparation, numérisation, archivage et indexation en garantissant la qualité, la traçabilité, la conformité réglementaire, la sécurité et la confidentialité des informations traitées.
Vous intervenez sur toute la chaîne de traitement documentaire, du document papier au document numérique, et contribuez à l'optimisation continue des processus du service.

Missions associées
- Réceptionner, trier et identifier les documents papier ou numériques selon les consignes établies.
- Préparer les documents à la numérisation (nettoyage, retrait d'agrafes, correction des anomalies, constitution des lots).
- Réaliser les opérations de numérisation et contrôler la qualité des scans (lisibilité, exhaustivité, conformité).
- Effectuer le vidéo-codage, la qualification et l'indexation des documents pour assurer leur bonne affectation dans les outils.
- Renseigner, vérifier ou corriger les données d'indexation et assurer la traçabilité dans les outils dédiés.
- Classer et archiver les documents physiques après numérisation selon les règles définies.
- Réaliser les opérations de tri, classement, inventaires et mises à jour des plans de localisation des archives.
- Gérer la localisation des archives : recherches, demandes aux prestataires, mouvements internes.
- Contribuer au suivi des délais de conservation, aux règles de stockage et à l'application des obligations réglementaires.
- Assurer les saisies et mises à jour dans les logiciels métiers de digitalisation et d'archivage.
- Déclarer les incidents, suivre les traitements et contribuer au reporting de l'activité.
- Participer à l'amélioration continue des procédures, outils et méthodes du service (tests, retours, propositions).
- Assurer un rôle transversal d'appui et d'information auprès des utilisateurs internes (conseil, explication des règles, support).
- Rendre compte à la hiérarchie des faits marquants, de la qualité des flux et de l'évolution de l'activité.
- Veiller au respect permanent des règles de confidentialité, de sécurité et de qualité documentaires.

Vous bénéficiez d'une bonne connaissance de l'organisation de l'Entreprise et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Dynamisme, sens du service et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir cette mission.

Bac à Bac+2 dans les domaines suivants :gestion documentaire,
archivistique,
assistanat ou environnement administratif,
métiers du numérique / dématérialisation.
Une première expérience en archivage, numérisation ou gestion documentaire est appréciée