Assistant(e) Moyens Généraux (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP Tertiaire et Ingénierie recrute un profil Assistant Moyens Généraux H/F en CDI.
Lieu : Annecy
Temps complet : 35h sur 4 jours 1/2
Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'Assistant(e) Moyens Généraux garantit la conformité et la gestion sécurisée des archives conformément aux réglementations en vigueur. Il-elle participe également à la gestion opérationnelle des moyens généraux (locaux, mobiliers, véhicules, fournitures).
Assistance Moyens Généraux
Centraliser les commandes de fournitures de bureau (papeterie, consommables)
Organiser l'entretien courant et les petits travaux (électricité, plomberie, maintenance générale)
Gérer le parc automobile (véhicules, contrats LLD, badges autoroute, cartes essence)
Déclarer et suivre les sinistres et contraventions relatifs au parc automobile
Participer à la gestion opérationnelle et logistique du siège (mobiliers, implantations, badges)
Établir et suivre des tableaux de bord liés aux activités du service
Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la digitalisation des process
Gestion des archives
Garantir le respect des durées de conservation des documents selon les prescriptions réglementaires
Collecter, enregistrer, trier et classer les documents selon un plan de classement établi
Organiser et superviser les opérations de destruction et de déménagement d'archives
Assurer la sécurité et la confidentialité des archives
Accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures d'archivage
Le poste est basé à Annecy

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, IKOS pour les achats)
Bonne connaissance de la réglementation relative à la gestion documentaire (durée de conservation, archivage légal)
Connaissance de l'environnement HLM
Maîtrise des bases de la commande publique et des marchés liés aux moyens généraux
Qualités attendues :
Rigueur et sens aigu de l'organisation
Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Réactivité et esprit d'initiative
Respect des procédures et confidentialité
Excellent relationnel et sens du service
Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

28000 €/an - Package annuel : comprend 13ème mois, prime vacances. + carte restaurant + remb transport en commun + temps complet sur 4,5 jours