Gestionnaire de paie confirmé (H/F)Institut du Cerveau

Composée d’une équipe de 15 personnes, organisée autour de trois pôles d’expertise (Développement des compétences – International – Gestion du Personnel), la Direction des Ressources Humaines accompagne les 1 000 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé), multiculturel et innovant. 

Rattaché(e) au Responsable Paie et SIRH, le/la gestionnaire de paie confirmé.e sera chargé.e des missions suivantes : 

Réalisation de la paie externalisée et des déclarations sociales 

• Garant(e) de la paie sur le périmètre privé (550 paies), vous collectez, consolidez et vérifiez les éléments variables de paies transmis en interne. 

• Vous vous assurez de la complétude des informations de paie liées aux nombreuses entrées et sorties mensuelles (différents types de CDD) avant de les transmettre au cabinet de paie. 

• Vous avez la charge du contrôle des bulletins et des soldes de tout compte transmis par le prestataire externe. 

• Vous veillez à la transmission et la fiabilité des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles). 

• Vous renseignez les salariés et/ou les managers sur les questions liées aux paies et au droit social (base légale et accords internes). 

Suivi des absences 

• Vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié(e) des divers organismes sociaux (Sécurité sociale, Urssaf, Mutuelle et Prévoyance). 

• Vous assurez le bon traitement des dossiers IJSS, prévoyance et mi-temps thérapeutique. 

Gestion de l’administration du personnel 

• Vous prenez en charge la gestion administrative du personnel (contrats de travail, attestations …) pour une population dédiée. 

Reporting social 

• Vous apportez votre soutien ponctuel à la réalisation de rapports (égalité H/F, BDES …) et au suivi d’indicateurs et tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale …). 

Formation minimum Bac+3 à Bac+5 en Paie ou en Ressources Humaines.

Savoir : 

• Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum en Paie et en Administration du personnel 

Savoir-faire : 

• Maîtrise Excel impérative (recherche V et TCD), 

• Expérience en paramétrage paie 

• Expérience avec divers SIRH (LUCCA) et logiciels de paie (SILAE) 

Savoir-être:

• Rigoureux.se, très bien organisé.e, vous savez gérer les priorités. 

• Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes orienté(e) « sens du service » et avez à cœur de trouver des solutions. 

• Flexible, vous aimez exercer vos qualités humaines dans un environnement « à taille humaine » et avez le goût du travail en équipe. 

Venez partager nos valeurs de convivialité, d’innovation et d’excellence et aidez à contribuer à la recherche sur les maladies du cerveau.