COORDINATEUR ADMINISTRATIF OPERATIONNEL F/H - CDDPSG

Créé il y a 50 ans, le Paris Saint-Germain est un club jeune, qui en 2011 a basculé dans une nouvelle dimension.

Devenu un acteur majeur du sport international, ses équipes remportent chaque année de nombreux trophées, à l'image du football masculin qui a réalisée encore une fois en 2018 un quadruplé dans l'histoire du sport français.

Hors des terrains, les résultats du Paris Saint-Germain sont tout aussi probants. Partenaire de nombreuses sociétés prestigieuses, le Paris Saint-Germain tend à rayonner sur la scène européenne et internationale. Il y est soutenu par plus de 34 millions de fans, dont 90% à l'international.

Sur tous les tableaux, le Club rivalise désormais avec les plus grandes franchises de sport mondiales et continue à se structurer pour rêver encore plus grand.

VOS MISSONS :

Gestion administrative et financière

• Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs et clients via l'outil ESKER
• Gérer les bons de commande (création, suivi, rapprochement)
• Veiller à la conformité des pièces comptables et au respect des procédures internes
• Participer au suivi des échéances et à la fiabilité des données financières
• Être l'interlocuteur(trice) des services internes et des prestataires pour les sujets de facturation

Gestion et suivi des contrats

• Contribuer à la conformité des contrats des prestaires en lien avec les services concernés
• Assurer le bon suivi des contrats et leur bonne mise en œuvre

Planification et accompagnement des équipes

• Participer à la planification des activités et échéances administratives
• Mettre en forme les plannings, supports et documents de suivi
• Contribuer à la coordination administrative des projets et événements

Support administratif transversal

• Créer et actualiser des documents de support (procédures, modèles, tableaux de suivi)
• Assurer un appui administratif aux différents services
• Centraliser, organiser et fiabiliser la documentation administrative
• Participer à l'amélioration continue des process et outils internes

Ce poste est à pourvoir en CDD jusqu'à fin décembre , dans nos locaux du Parc des Princes.

PROFIL RECHERCHE

Diplômé d'une formation de niveau Bac+3, vous possédez une première expérience similaire.

De plus :

• Vous maitrisez le Pack Office
• Vous est à l'aise avec les outils de gestion administrative et financière (Esker…)
• Vous avez le sens de l'organisation
• Vous savez planifier des tâches et respectez vos échéances
• Mise en forme de documents, tableaux de suivi et supports opérationnels
• Vous êtes capable d'assurer la rédaction etla mise à jour de documents administratifs (procédures, notes, supports)

En tant qu'ambassadeur du Paris Saint-Germain et du Parc des Princes, vous savez faire preuve de polyvalence, proactivité et sens du service.

Ensemble, écrivons la suite de l'histoire et construisons l'avenir du Club.

Postulez dès maintenant et rejoignez le club de la Nouvelle Génération.