Chargé(e) d'exploitation (H-F)Bordeaux Events And More

Opérateur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux Events And More participe activement à l’attractivité du territoire et au rayonnement de la marque « Bordeaux », en étant créateur de rencontres de valeur, innovantes et humaines, au service de l’émotion et du business.

Certifié ISO 20121, BEAM s’engage dans ses choix sociaux et environnementaux, afin de garantir un événement toujours plus responsable.

Notre Team réunit une centaine de collaborateurs, des hommes et des femmes de tous horizons, animés par une même passion : l’événementiel !

C’est toute la force de ce « MORE » qui nous incarne et qui nous pousse à être plus humain, plus responsable, plus innovant, plus proche, plus rayonnant… Plus BEAM !

Au sein de notre Direction des Infrastructures et des Opérations, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Exploitation pour renforcer notre équipe du Parc des Expositions de Bordeaux.

Véritable acteur(trice) de terrain, vous contribuez au bon déroulement des événements, à la sécurité des installations et à la qualité d’exploitation globale du site. Si vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un fort sens du service, ce poste est fait pour vous !

Sécurité & sûreté

• Participer à la mise en œuvre des dispositifs de sécurité et de sûreté des événements.
• Gérer les accès du site (ouverture, fermeture, contrôle des flux).
• Organiser et tenir à jour la documentation réglementaire (registres de sécurité, mains courante, …)
• Contrôler les installations de sécurité et les moyens de secours.

Exploitation évènementielle

• Centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des événements.
• Réaliser les états des lieux avec les organisateurs (entrée / sortie).
• Suivre les prestations de nettoyage et la gestion des déchets.
• Assurer un reporting post-événement et gérer les incidents éventuels.
• Participer à la mise en place logistique et technique des événements
• Veiller au respect des consignes d’exploitation par les clients et prestataires

Conduite et exploitation technique

• Accueillir et accompagner les entreprises lors de leurs interventions (prestataires, fournisseurs, équipes techniques), en leur fournissant les informations et les accès nécessaires.
• Surveiller les travaux de levée des réserves.
• Réaliser des petits travaux d’entretien courant.
• Maintenir les installations de sûreté, sécurité et les moyens de secours conformément aux obligations réglementaires.

Conformément à notre politique RSE, BEAM s’engage dans une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle Femme-Homme et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Et si c’était vous ?

• Vous possédez un Bac Professionnel, idéalement dans une filière technique ou êtes titulaire d’un diplôme en sécurité / sûreté
• Vous avez des connaissances en sécurité incendie.
• La détention du SSIAP (1 ou 2) serait un plus.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (suite Office).

 Ce que vous retirerez de ce poste ?

• Vous interviendrez sur une grande diversité d’événements, vous permettant de développer vos compétences en exploitation événementielle, maintenance et gestion technique.
• Vous évoluerez dans un environnement terrain, dynamique et polyvalent.
• Vous développerez une vision globale de l’exploitation d’un site événementiel.

Les avantages

• Un parcours d’intégration afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Prise en charge d’une partie des frais de repas (livrés directement sur nos sites)
• Congés « enfant malade » rémunérés,
• Des moments conviviaux tout au long de l’année et des invitations pour les événements que nous produisons

Le déroulement des entretiens

• Premier contact : Un échange téléphonique avec Estelle HOULES, notre Chargée RH, pour mieux comprendre votre parcours.
• Rencontre approfondie : un entretien avec Laurent JOYET, notre Responsable de site, accompagnée d’Estelle HOULES, pour discuter plus en détail du poste, de vos compétences et de vos motivations.