Administratif ou Technicien en bureau d'étudesIMAGEEN SCOP ARL

Nous sommes un bureau d’étude, indépendant, spécialisé dans l’ingénierie liée à la construction durable et la maîtrise de la demande énergétique en climat tropical : conception thermique, aéraulique, acoustique, maîtrise de l’énergie, intégration d’énergies renouvelables. Nous sommes organisme de formation et proposons un catalogue de formations en lien avec notre activité d’ingénierie de la conception durable en milieu tropical. Nous sommes également engagés dans une démarche de R&D au travers de projets en collaboration avec des laboratoires de recherche.

Nous nous sommes également engagés dans un modèle d’économie sociale et solidaire en cohérence avec nos valeurs en transformant notre société en SCOP (société coopérative et participative).

ATTRIBUTIONS

Gestion administrative courante de la société 

Accueil téléphonique

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,

Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer,

Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

Assister les ingénieurs dans la saisie des propositions commerciales

Gestion des appels d’offre

Effectue la veille électronique quotidienne des appels d‘offres

Consulte les cahiers des charges / dossier de consultation

Assure la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d’offres

Contribue au suivi et au reporting des appels d’offres traités

SAVOIR-FAIRE METIER

Connaissances en règlementation des marchés publics

Maîtrise de l’outil informatique bureautique

Maîtrise de l’outil métier de gestion d’affaires

Qualités rédactionnelles

Connaissances des notions en comptabilité

AUTRES COMPETENCES CLES

- Rigueur et méthode

- Sens de l’organisation

- Qualités relationnelles

- Discrétion

- Autonomie

- Polyvalence

- Esprit de synthèse

Attitudes transverses

- Cohésion

- Communication

- Respect des engagements