Employé administratif du service technique F/H en apprentissage F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Ce que tu feras :

Au côté de la direction du Département Support et Appui et sous la responsabilité de la Responsable du Bâtiment, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Mission générale: Apporter de la fluidité dans le service sur les tâches administratives en participant au suivi de la maintenance des biens.

Missions

- Assurer le suivi administratif des projets immobiliers qui sont important sur les années à venir,

- Rédaction des notes de service, des comptes rendus de réunion

- Assurer la saisie administrative des rapports d'intervention sur WebPM

- Gérer les mails reçus au service

- Relancer des fournisseurs

- Classer avec efficacité les dossiers

- Editer des indicateurs du service

- Mettre à jour l'enquête patrimoniale

- Participer aux inventaires tournants

- Accueillir les prestataires

- Assurer le colisage et l'envoi en maintenance des équipements du service

- Proposer des organisations pour l'amélioration du service

Diplôme

Titulaire d'un BAC+2 et préparation d'une licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations » Parcours Management Opérationnel des Organisations pour l'année 2025-2026.

Savoir être:

- Dynamique

- Bonne capacité relationnelle et d'écoute

- Force de proposition

- Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et rédactionnelle

Savoir faire

Maîtrise des outils de bureautique : word, excel, power point.

La maîtrise des diagrammes de Gantt et Visio sera appréciable.