Alternance Assistant(e) Manager - BTS SAM (EIC HDF - Lille)SNCF

Au sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe SNCF sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures. Le code de bonne conduite de SNCF Réseau

Chez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.
Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15.000 trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur les 28 000 kilomètres de ligne, conçoivent et bâtissent le réseau ferroviaire de demain.

Vos futures missions :

• Conception d'un parcours d'accueil des nouveaux embauchés sur LDV + retravailler le suivi de formation individuel de formation LDV DPx+ réalisation cartographie interlocuteurs du secteur, DUO, CPS, les secteurs, les DPx...(organigramme cf 41400, numéros utiles,...)

• Réaliser des interventions de sensibilisation à la Cybersécu ++, environnement, sûreté, incendie,...à l'aide de supports pédagogique développés.

• Accompagner/former les opérateurs sur les outils Microsoft (TEAMS...)

• Développer la remontée précurseurs, sensibilisation ++

• Elaborer un tableau de suivi de l'absentéisme, date d'absentéisme, durée...

• Création d'un tableau de bord DPx ; effectifs, formations des agents, date d'embauche, ancienneté en poste, aspirations futures,...

• Vérifier la mise à jour des collections

• Contrôler l'affichage règlementaire + 5S

• Réaliser les documents nécessaires à la production du site de LDV : Carnet TE, carnet suivi voie mère,...s'assurer présence carnet en réserve bureau DPx et en poste.

• Réaliser un état des lieux des documents de sécurité + harmoniser la doc dans les postes, remplacement classeurs défectueux, intercalaires, pochettes,etc...

• Réaliser des com' LDV sur tous sujets divers

• Préremplir et concevoir le fichier suivi voie mère dans TEAMS pour l'année

• Réaliser les documents pour l'année à venir, suivi des extincteurs, BAES,DAAF.

• Réaliser le calendrier pour A+1 avec les tâches des responsables de postes ; inventaires, suivi extincteurs, trousses secours avec calendrier du graissage en poste.

• Créer un tableau de suivi des habilitations des agents, dates d'habilitations, dates formations, TGAP, SST,SECUFER,...

• Réaliser un suivi des formations obligatoires des agents LDV

• Gestion des habilitations Intratone

• Améliorer l'organisation documentaire, standardiser dans les postes 2,B et D notamment pour les agents en réserve. Même pochettes, classeur, etc...

• Réaliser un contrôle régulier des trousses de secours, dépistage, kit SST,...gant S11, présence et état des JA veiller le travail des responsables de postes sur ce sujet.

• S'assurer que l'archivage en poste est conforme, classé par année, CCTT, CED, carnets divers...dans les bons dossiers.

• Constituer un dossier photographique des postes + ref de compétence à développer/améliorer.

• Réaliser un fichier/dossier de suivi leviers durs LDV

• Recueillir les irritants et animer un peu plus l'expression des salariés ?

• Approvisionner les postes en fournitures, s'assurer du bon état des frigos, évier, présence de la vaisselle et matériel a dispo en poste.

Le profil et les compétences que nous recherchons :

• Autonomie, pédagogie, confidentialité

• Rigueur et organisation

• Avoir le sens des priorités

• Connaissances bureautique (Pack Office)

• Savoir faire preuve d'écoute et de réactivité

• Avoir des compétences en matière de communication écrite et orale

• Permis B souhaité