Assistant supply chain (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Rattaché(e) aux équipes Supply Chain et en lien étroit avec les services commerciaux et comptables, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de la Supply Chain.
Gestion de la facturation clients :
- Consulter quotidiennement les plannings opérationnels
- Vérifier la préfacturation réalisée par les coordinateurs Supply Chain
- Réaliser la préfacturation si nécessaire
- Contrôler les prix de vente et les ajuster en collaboration avec la Supply Chain
- Éditer et envoyer les factures aux services comptables des clients
Gestion des litiges :
- Traiter les litiges signalés par le service commercial (impayés, écarts de poids, de tarifs, numéros de commande…)
- Analyser les anomalies et assurer leur correction
- Établir, éditer et transmettre les avoirs clients
Vérification des factures fournisseurs :
- Contrôler quotidiennement les factures fournisseurs en anomalie via la plateforme dédiée
- Identifier les écarts et en assurer le traitement
- Effectuer les demandes d'avoirs auprès des fournisseurs
- Valider les factures afin d'autoriser leur paiement par la comptabilité
Aide à la saisie et support administratif :
- Accompagner les équipes Supply Chain dans les saisies quotidiennes sur ERP (achats, ventes, notes de débit/crédit, etc.)
- Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
Le poste est basé à Aix-En-Provence

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie
- Vous savez analyser rapidement une situation et prendre des décisions adaptées
- Vous appréciez le travail transversal et la coordination entre différents services
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les ERP (une connaissance de SAP est un plus)
- Vous disposez d'un bon sens du relationnel et d'un esprit collaboratif
- Un niveau d'anglais professionnel est apprécié

2100 €/mois - tickets restaurants