Standardiste (h/f)Adecco ON SITE

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !

Adecco Lille Tertiaire recherche pour l'un de ses clients situé à Villeneuve-d'Ascq un(e) secrétaire standardiste en intérim, avec possibilité d'embauche à terme.

Vos missions principales

Secrétariat commercial et relation client :

• Assurer la gestion du standard téléphonique (ligne unique).
• Accueillir physiquement clients, candidats, coursiers et visiteurs.
• Suivre les appels d'offres sur le site du CNPF.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à l'assistanat commercial : mise en forme et correction de documents, réalisation de tableaux et états sur Excel, etc.
• Gérer la facturation.

Logistique et organisation :

• Traiter et dispatcher le courrier et les envois Chronopost.
• Gérer le planning de réservation des salles de réunion.
• Organiser les déplacements : achat de billets de train, réservations d'hôtels, etc.
• Préparer les salles pour les visites clients ou réunions (boissons, viennoiseries, etc.).
• Participer à la logistique des cadeaux de fin d'année pour les clients (emballage, envoi).

Profil recherché

• Sens du service, réactivité et aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Expérience en assistanat administratif ou commercial souhaitée.

Informations complémentaires

• Durée de travail : 35h par semaine, 7h/jour (8h30-12h / 14h-17h30).
• L'objectif est de pourvoir le poste en intérim puis, après le 30/04, d'envisager une embauche durable.

Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Réactivité et capacité à s'adapter rapidement aux priorités.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Rigueur, organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Expérience souhaitée en assistanat administratif ou commercial.

Motivation pour débuter en intérim avec perspective d'embauche à terme.