Chargé de projet Logistique et contractualisation - CDD - H/FIFP Energies Nouvelles

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Nous sommes 1600 collaborateurs répartis sur 2 centres de recherche : Rueil-Malmaison (92 - proche Paris) & Solaize (69 - proche Lyon).

L'ouverture et la diversité font notre force.
Intégrez une entreprise inclusive favorisant l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vivez l'égalité professionnelle IFPEN = 95 sur 100 sur l'index Egalité femmes-hommes.
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IFP Energies nouvelles, ensemble pour développer aujourd'hui les innovations de demain.

Rattaché(e) à la Direction Sécurité, Environnement et Support aux Activités, au sein du département Support aux activités, vous accompagnez le responsable de l'équipe logistique sur les activités logistiques et de prestations de services du site.

Ces activités contribuent au fonctionnement quotidien d'un centre de recherche accueillant environ 900 personnes et couvrent notamment le magasin, la réception et la distribution des marchandises, la manutention, la gestion des vêtements de travail, les déchets ainsi que le pilotage de prestations de restauration collective et de nettoyage.

Dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue, un plan d'amélioration visant à moderniser les processus, les outils et le pilotage des prestations est engagé. Les travaux portent notamment sur la formalisation des besoins dans les futurs cahiers des charges, l'optimisation des couts et de la qualité des services rendus aux occupants. La construction de nouveaux indicateurs de suivi de la performance est nécessaire.

Dans ce contexte, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable logistique et son équipe, l'acheteur interne, les différents acteurs du site et les prestataires.
Votre mission est de piloter la mise en oeuvre du plan d'actions, préparer et accompagner la contractualisation de plusieurs prestations et mettre en place les outils permettant d'en améliorer durablement le pilotage et la performance.

Vos missions porteront principalement sur les activités suivantes :

- Participer à la préparation de 3 appels d'offres pour le renouvellement de marchés de services : logistique interne, restauration collective et nettoyage des locaux.
- Recueillir et formaliser les besoins, consolider les données techniques et opérationnelles nécessaires et rédiger, avec les acteurs concernés, les cahiers des charges techniques et les niveaux de service attendus.
- Contribuer avec l'équipe à la conduite de l'appel d'offre et à l'analyse des offres.

- Accompagner l'évolution des pratiques logistiques et piloter les plans d'actions liées aux évolutions de fonctionnement : prioriser les actions, construire et suivre le planning, coordonner les différents contributeurs et rendre compte de l'avancement.

- Assurer temporairement la reprise et le suivi des activités de gestion des produits utilisés pour les essais, dans l'attente de leur intégration au futur contrat logistique.

- Préparer et accompagner la mise en place des nouveaux contrats, en organisant avec les prestataires et les équipes internes les modalités de démarrage, de suivi et de pilotage.

- Définir puis suivre les KPI contractuels et opérationnels permettant de mesurer la qualité de service, la performance et le respect des engagements des prestataires.
- Accompagner l'équipe opérationnelle dans l'appropriation des nouveaux marchés de sous-traitance.

Compétences techniques et aptitudes :

Maitrise des métiers liés à la gestion de flux
Analyse et exploitation des données
ERP logistique et outils numériques métiers
Maîtrise d'Excel et de la suite Office en général

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre capacité d'analyse et votre force de proposition. Vous savez comprendre rapidement un environnement complexe, structurer une démarche, proposer des solutions pragmatiques et conduire plusieurs sujets en parallèle. Vous appréciez le travail de terrain et les environnements aux problématiques variées. Vous appréciez le travail transversal et savez faire travailler ensemble des interlocuteurs aux attentes différentes. Votre aisance relationnelle, votre pédagogie et votre capacité à accompagner le changement vous permettent de faire évoluer les pratiques et de favoriser l'appropriation de nouveaux outils et modes de fonctionnement.

Une connaissance des démarches Lean/amélioration continue et la maîtrise d'outils de Business Intelligence constituent des atouts.

Vous êtes titulaire d'une formation niveau bac+4/5 en logistique, supply chain, gestion ou management de projet, ou disposez d'une expérience professionnelle significative dans ces domaines.

Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 à 8 ans dans les domaines de la logistique, du pilotage de contrats ou de la gestion de prestations externalisées.