Alternant Secrétaire en Unité Opérationnelle F/HAPRR

Les concessions autoroutières Eiffage en France, ce sont 3 300 collaborateurs et 2 560 kilomètres de réseau. Chez APRR et AREA nous préparons l'autoroute de demain, durable et respectueuse de son environnement. Une priorité: la santé et la sécurité de nos collaborateurs, pour lesquelles nous déployons de nombreuses innovations préventives. Nos équipes sont ainsi mobilisées, pour faire des déplacements de nos clients une expérience de voyage unique.

APRR, branche du Groupe Eiffage recrute !
Nous recherchons notre :
SECRETAIRE EN UNITE OPERATIONNELLE F/H
en Alternance
site de Bessoncourt (90)
Accompagné(e) par votre tutrice, vous apporterez un appui administratif indispensable aux équipes terrain de notre district autoroutier.
Vos Missions :
Gestion administrative et Accueil :
* Réaliser les tâches administratives courantes du district : prise de note et rédaction de comptes rendus de réunions, gestion du courrier digital et papier, préparation et réception des commandes, archivage….
* Participer au montage et à la mise à jour des dossiers destinés au CSE (changements horaires, réclamations)
* Créer et mettre à jour les tableaux et outils de suivi des managers terrain (travaux, plans de prévention…)
* Mettre à jour la base documentaire et la base de pilotage du district, conformément aux normes ISO 9001 & 14001
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et contribuer à la qualité de l'image du site.
* Collaborer à des évènements collectifs et de communication en interne
Suivi RH et préparation de la Paie :
* Participer au suivi des plannings opérationnels : heures d'intervention, heures de formation, astreintes…
* Préparer les éléments variables de paie : vérification des retombées paie, extraction et contrôle des états, corrections nécessaires.
* Participer à la gestion de certains évènements RH : changements d'horaires, demandes spécifiques, informations collectives.
* Organiser et suivre les visites médicales des salariés et les obligations réglementaires du personnel.

Votre Profil :
Vous préparez un BTS SAM ou une formation équivalente et recherchez une expérience professionnalisante, des missions diverses, un environnement opérationnel. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez une appétence pour la paie. Reconnu(e), pour votre discrétion, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique (Pack Office).
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un parcours d'intégration personnalisé sera mis en place, à la prise de poste.
* Derrière chaque projet, il y a des hommes et des femmes soudés autour d'un état d'esprit unique. #EspritDeFamille Eiffage
* L'humain (clients comme collaborateurs) dispose d'une place essentielle dans notre société.
* Le label AFNOR « Diversité » récompense notre engagement en faveur de la Diversité et de l'Inclusion depuis 2016.
Ce que nous proposons :
* Une rémunération sur 13 mois
* Des primes d'intéressement et de participation attractives
* L'accès à l'actionnariat salarié Eiffage (hors stage, intérim et CDD < 1an)
* De nombreux avantages sociaux grâce à notre CSE
* Nous sommes éligibles aux dispositifs Action logement (aide à la recherche de logement et autre services…)
Notre processus de recrutement :
* Un premier échange téléphonique d'environ 15 minutes
* Un entretien, avec le chargé de recrutement et le manager-recruteur pour en apprendre davantage sur les missions proposées