Secrétaire technique F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Au niveau du service Immobilier , nous recrutons pour l'un de nos clients du secteur public à proximité de Strasbourg un chargé des opérations.

Vos missions seront les suivantes :
- Visite du site avec le service sécurité pour définir les travaux à conduire ;
- Mise à jour d'une check list, échange avec les managers du site, évaluation des travaux ;
- Propositions de plans (souvent 2 a minima) cohérents avec le guide sureté / échange avec le chargé de sécurité ;
- Validation finale des plans avec les managers du site ;
- Réalisation des plans ;
- Présentation en Comité social économique, le cas échéant ;
- Préparation de la consultation puis réception des entreprises ;
- Préparation du dossier des comités techniques de déploiement puis passage en comité technique de déploiement ;
- Supervision des déclarations administratives de travaux (mairie / pompiers / bailleurs) ;
- Suivi budgétaire en lien le contrôle de gestion ;
- Participation à la coordination STS/PGS et la coordination interne ;
- Déplacement sur site au lancement, en cours et en fin de chantier PGS et STS.

- Compétences « Savoir-être » socle
- Agir en coopération / facilitation
- Agir sur son développement
- Analyser ses pratiques pour adapter ses actions
- Ecouter et agir avec bienveillance
- Orienter son action vers la satisfaction utilisateurs / public
- Prendre des initiatives et agir en responsabilité
- Se mobiliser pour obtenir les résultats attendus
- Compétences « Savoir-faire » socle
- Adapter sa communication à ses interlocuteurs
-Analyser l'information pour agir
- Appliquer le cadre législatif et réglementaire
- Appuyer, conseiller et accompagner
- Exercer une veille informative et prospective
- Gérer les situations de tension, de conflits
- Mobiliser le digital
- Mobiliser sa connaissance de l'environnement et des processus internes
- Utiliser les outils collaboratifs internes
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35-40 K€