Secrétaire Médico-SocialeSécurité sociale

Le Pôle ambulatoire UGECAM Les Hogues comprend :
* Un SESSAD TSA de 16 places (0-20 ans)
* Une Equipe Mobile d'Appui à la Scolarisation (EMAS)
* Un SESSAD troubles du comportement de 36 places (0-20 ans)
* Un Pôle d'Appui à la Scolarité

Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire du site (éducative, thérapeutique et administrative), la/le secrétaire médico-social(e) assure des missions d'accueil, de gestion administrative et de coordination des dossiers des jeunes accompagnés.
* Gérer les dossiers informatisés des jeunes
* Gérer les demandes d'admission avec les systèmes d'information de la MDPH
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes
* Gérer les invitations des familles aux réunions de projet
* Transmettre les indicateurs d'activités
* Rédiger les rapports d'activité annuels
* Assurer la communication externe des événements du service
* Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité
Compétences
Compétences techniques
* Maîtrise des techniques de secrétariat médico-social
* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Capacité à utiliser ou à s'approprier des logiciels métiers (AIRMES, ViaTrajectoire)
* Maitriser les outils de support de communication
Compétences organisationnelles
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
* Autonomie dans la gestion des tâches administratives
* Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Compétences relationnelles
* Qualités d'accueil, d'écoute et de communication
* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
* Sens du service et adaptabilité face à des publics variés (jeunes, familles, partenaires)

Formation de secrétaire médico-social(e) ou formation administrative équivalente
Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou social
Une connaissance des dispositifs MDPH et d'orientation médico-sociale serait appréciée