Secrétaire médical H/F CRM IMC REIMSVitalisMedical

Vitalis Médical Reims, acteur incontournable du recrutement dans le domaine paramédical, recherche un(e) Secrétaire médical pour rejoindre un IME à Reims.

En intégrant cet établissement, vous deviendrez un membre clé d’une équipe dédiée, travaillant dans un cadre bienveillant pour accompagner les enfants en situation de handicap.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique
• Orientation vers le service / interlocuteur demandé. Réception des messages, le cas échéant
• Filtrage des appels
• Relayage appel extérieur pour les professionnels
• Tableau de présence professionnels et enfants
• Absences (relevé mensuel pour les enfants, recensement journalier professionnels et enfants, tableau professionnels, arrêt de travail)
• Repas (transmission nombre de repas à la cuisine, tableau facturation professionnels)

A la responsabilité de la comptabilité 'Clients' :

• Référente plateforme 'Résid-ESMS' CPAM Reims
• Mise à jour hebdomadaire des absences des pensionnaires (Facturations liées à l'Amendement Creton)
• Tenue des différents tableaux liés à l'activité : Activité prévisionnelle/réalisée, Rapport activité, activité prévisionnelle Amendement Creton et Internes et Externes, Bilan social, Tableau trimestriel suivi d'activité.
• Facturations diverses
• Encaissement des règlements
• Contrôle des comptes 'clients'
• Suivi de la facturation HANDIGO

Est en responsabilité de divers travaux comptables :

• Tenue brouillard banques (BNP, SG, Crédit Coopératif)

GERE L'ASPECT ADMINISTRATIF DES BENEFICIAIRES :

• A la responsabilité de la tenue des dossiers administratifs des bénéficiaires
• Met à jour la base de données des bénéficiaires sur le logiciel des usagers
• S’occupe du registre de signalement des évènements indésirables (ARS, interne, Conseil départemental, Procureur de la république, Association).
• Met à jour le livret d’accueil des bénéficiaires.
• Etablit les contrats de séjour et les bulletins de situation MDPH
• Etablit, envoi et réceptionne tous les formulaires nécessaires pour la rentrée scolaire destinés aux parents et aux classes/groupes.- Etablit les demandes de participations financières aux parents pour les sorties des enfants et communique les diverses informations aux familles.

A la responsabilité de la comptabilité 'Clients' :

• Référente plateforme 'Résid-ESMS' CPAM Reims
• Mise à jour hebdomadaire des absences des pensionnaires (Facturations liées à l'Amendement Creton)
• Tenue des différents tableaux liés à l'activité : Activité prévisionnelle/réalisée, Rapport activité, activité prévisionnelle Amendement Creton et Internes et Externes, Bilan social, Tableau trimestriel suivi d'activité.
• Facturations diverses
• Encaissement des règlements
• Contrôle des comptes 'clients'
• Suivi de la facturation HANDIGO

Est en responsabilité de divers travaux comptables :

• Tenue brouillard banques (BNP, SG, Crédit Coopératif)

• GERE L'ASPECT ADMINISTRATIF DES BENEFICIAIRES :

• A la responsabilité de la tenue des dossiers administratifs des bénéficiaires
• Met à jour la base de données des bénéficiaires sur le logiciel des usagers
• S’occupe du registre de signalement des évènements indésirables (ARS, interne, Conseil départemental, Procureur de la république, Association).
• Met à jour le livret d’accueil des bénéficiaires.
• Etablit les contrats de séjour et les bulletins de situation MDPH
• Etablit, envoi et réceptionne tous les formulaires nécessaires pour la rentrée scolaire destinés aux parents et aux classes/groupes.
• Etablit les demandes de participations financières aux parents pour les sorties des enfants et communique les diverses informations aux familles.

Pré-requis

BAC

Profil recherché

Disponibilité et flexibilité.

Diplomatie.

Ordre méthode organisation.

Discrétion / confidentialité

Sens du contact et de la communication.

Adaptabilité et polyvalence.

Maîtrise des outils bureautiques

Sens des priorités, discernement

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein