Secrétaire médical H/FVitalisMedical

Gynélia a été fondée par une équipe de médecins et chirurgiens spécialisés conscients de la nécessité d'offrir à toutes les femmes un parcours de santé complet alliant médecine et chirurgie. Nous proposons une prise en charge singulière et centrée sur des parcours pluridisciplinaires. Notre centre est un espace dédié aux femmes désireuses de prendre soin de leur santé en toute confiance. Nous proposons une gamme complète de soins, du suivi médical aux interventions chirurgicales, toujours personnalisés et accompagnés de conseils adaptés à chaque patiente. Rejoignez-nous pour une expérience de santé où chaque femme est écoutée, respectée et guidée dans ses choix, qu'il s'agisse de soins préventifs, de traitements médicaux ou d'interventions chirurgicales. Notre équipe de praticiens est là pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours de santé.

Vos missions

Paris 11e - CDI

Prise de poste : 20/04/2026

Nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente pour assurer l'accueil, la coordination administrative et le bon fonctionnement opérationnel du centre. Ce rôle est clé dans l'expérience patient et la fluidité des parcours de soins :

Accueil & relation patient

Accueil des patientes sur site et par téléphone

Information et orientation dans le parcours de soins

Contribution à une expérience fluide, professionnelle et bienveillante

Gestion des rendez-vous & planning

Organisation et prise de rendez-vous

Gestion et optimisation des agendas médicaux

Traitement des urgences et ajustement des plannings

Gestion administrative des dossiers

Création et actualisation des dossiers patients (format papier et numérique)

Application des règles de confidentialité (RGPD, secret médical)

Suivi des pièces administratives et médicales

Coordination interne & externe

Lien avec les praticiens (gynécologues, sages-femmes, etc.)

Échanges avec les laboratoires et partenaires de santé

Transmission d'informations fiables et sécurisées

Gestion administrative & communication

Gestion des courriers, emails et comptes rendus

Classement et archivage des documents

Participation à l'optimisation des procédures internes

Facturation & encaissement

Encaissement des actes et consultations

Gestion des feuilles de soins et télétransmission

Suivi des règlements et relances si besoin

Vie du centre

Organisation quotidienne et logistique

Gestion des stocks (matériel médical et fournitures)

Contribution à la qualité et au confort des espaces

Hygiène & matériel

Stérilisation du matériel selon les protocoles en vigueur

Respect des normes d'hygiène et de sécurité

Pré-requis

Nous recherchons un profil titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2, idéalement en secrétariat médical, en gestion administrative ou dans un domaine équivalent. Une première expérience au sein d'un cabinet médical ou d'une clinique constitue un atout particulièrement apprécié.

Profil recherché

Compétences

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
• Connaissance des démarches administratives en santé
• Bon relationnel et communication professionnelle

Qualités personnelles

• Sens du service et empathie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et sens des responsabilités
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein