Secrétaire H/F (temps partiel)la sécurité sociale

La Sécurité Sociale fait vivre la solidarité depuis plus de 80 ans. Au sein de cette grande institution, la branche Maladie protège près de 68 millions de bénéficiaires au regard de 5 situations : maladie - maternité - invalidité - décès - accident du travail & maladie professionnelle.
L'Assurance Maladie a pour objectif de garantir à tous les assurés un accès réel aux droits et aux soins, de renforcer l'efficacité du système de soins tout en maitrisant l'évolution des dépenses de santé.

En Savoie, 330 collaborateurs - répartis sur 5 sites du territoire savoyard - se mobilisent au quotidien au service de 430 000 assurés, 3 170 professionnels de santé et 21 000 employeurs.

« AGIR ENSEMBLE, PROTEGER CHACUN ». Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est trouver du sens au quotidien pour accomplir une mission d'intérêt général. #FIERSDEPROTEGER

Nous recrutons une secrétaire au Centre d'Examens de Santé, situé faubourg Montmélian à Chambéry.
Poste à temps partiel 17h50 hebdomadaires réparties sur 5 jours du lundi au vendredi (horaires indicatifs 7h45 à 11h20).

Vous aurez en missions principales :

- l'accueil physique :
Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement)
Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS)
Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers
Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence)
Préparer les listes et dossiers du lendemain
Rappeler les rendez-vous du lendemain

- les activités administratives :
Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner)
Envoyer les convocations
Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux
Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers papier et/ou dématérialisés
Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs
Créer les Entretiens Individuels de Prévention si nécessaire
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
Rédiger des courriers
Effectuer différents suivis confiés par la hiérarchie

Informations complémentaires

Salaire et avantages :
Durée de travail hebdomadaire 17h50.
Salaire brut mensuel : niveau 3 de la convention collective : 13 464 euros brut annuel sur 14 mois soit (961,75 € brut x 14 mois) + intéressement versé à N+1

Autres avantages : mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (tickets restaurant à 11,52 € par jour travaillé - prise en charge de 60% par l'employeur), participation de l'employeur à l'abonnement de transport à hauteur de 75 %, prime de crèche (enfants de moins de 3 ans).

En tant qu'entreprise responsable, la Caisse primaire de la Savoie est attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés, prise en charge des mobilités douces, ouverture à la diversité et politique active en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, accompagnement par un service social d'entreprise, dynamisme du Comité social d'entreprise en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales.

Informations complémentaires :
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI), respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme dont celles du secret professionnel, et sera soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un établissement de sécurité sociale.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser directement via le site *** pour le 23 novembre 2026 date limite.

Si votre candidature est retenue, le processus de recrutement sera le suivant :
- Entretien téléphonique semaine 48
- Test psychométrique semaine 49
- Entretien mardi 8 décembre matin au siège à Chambéry

Intégration souhaitée le 11 janvier 2027.

Compétences

* Connaître les techniques de secrétariat, d'accueil téléphonique et physique
* Maîtriser les outils bureautiques
* Être discret, respecter le secret professionnel et médical
* Être rigoureux, organisé, polyvalent et autonome
* Capacité à s'adapter
* Établir des relations de confiance avec ses interlocuteurs
* Savoir travailler en équipe et communiquer aisément

Formation

Bac à Bac +2 (type BTS SAM) et/ou formation institutionnelle et/ou expérience équivalente.
Une formation en interne sera assurée dès la prise de poste.