Chargé(e) de mission de la Vie Mutualiste H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Votre mission

Rattaché(e) à la Responsable de la Vie Mutualiste, vous jouez un rôle central dans l'animation et le développement de la vie mutualiste de Groupama Océan Indien. Véritable facilitateur(trice), vous contribuez au rayonnement de notre modèle mutualiste en renforçant les liens entre nos élus, nos sociétaires et les équipes de l'entreprise.

Votre objectif : faire vivre les valeurs mutualistes sur le terrain, fédérer les acteurs locaux et valoriser l'engagement de nos élus auprès de l'ensemble de nos parties prenantes.

Vos principales responsabilités

Animer et faire vivre le réseau des élus

Préparer, organiser et coordonner les réunions institutionnelles dans le respect du cadre réglementaire et statutaire.
Animer les Conseils d'Administration des Caisses Locales ainsi que les Assemblées Générales des Caisses Locales et de la Caisse Régionale.
Favoriser les échanges, le partage d'expériences et la coopération entre les élus.
Participer activement aux travaux des commissions de développement et de la vie mutualiste.

Accompagner et développer les compétences des élus

Former, conseiller et accompagner les élus dans l'exercice de leur mandat.
Faciliter leur montée en compétences en mobilisant les ressources adaptées.
Accompagner l'utilisation des outils numériques et assurer leur suivi administratif et opérationnel.
Assurer l'interface entre les élus et les équipes de la Caisse Régionale.

Piloter l'organisation administrative de l'activité

Assurer le secrétariat du service (comptes rendus, procès-verbaux, suivi administratif, gestion documentaire).
Garantir la conformité des instances et le respect des obligations institutionnelles.
Développer des pratiques administratives efficientes et responsables (dématérialisation, archivage raisonné).
Concevoir des supports pédagogiques et d'accompagnement.

Déployer des actions de communication et de prévention sur le territoire

Co-construire avec les élus et les services internes des actions de communication, de prévention et de proximité.
Valoriser les initiatives locales en faveur de la santé, de la solidarité, de l'environnement et de la prévention.
Dynamiser la vie statutaire locale et renforcer l'engagement du réseau d'élus.
Contribuer à l'organisation d'événements institutionnels et mutualistes.
Assurer la promotion des actions locales via les différents canaux de communication (LinkedIn, Facebook, Groupanoo, etc.).
Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication institutionnelle.

Assurer une veille et mesurer l'impact des actions

Réaliser une veille active sur la vie de l'entreprise et les sujets institutionnels.
Diffuser auprès des élus les informations utiles et les bonnes pratiques.
Suivre les indicateurs d'activité et mesurer l'impact des actions menées.
Produire des bilans et reportings : participation des élus, nombre d'actions territoriales réalisées, satisfaction des parties prenantes, valorisation des initiatives locales, etc.

Votre environnement de travail

Vous travaillez en étroite collaboration avec :

- La Responsable de la Vie Mutualiste ;
- Les Responsables de secteur ;
- L'équipe Communication ;
- L'ensemble des services de la Caisse Régionale.

Vous interagissez régulièrement avec :

- Les élus et sociétaires ;
- Les partenaires institutionnels ;
- Les acteurs associatifs ;
- Les collectivités territoriales ;
- Les chambres consulaires et autres parties prenantes du territoire.

Compétences recherchées

- Excellentes capacités d'animation, de communication et de prise de parole.
- Sens du relationnel et aptitude à fédérer des interlocuteurs variés autour de projets communs.
- Bonne compréhension des enjeux institutionnels et du fonctionnement mutualiste.
- Organisation, autonomie et rigueur.
- Force de proposition et esprit d'initiative.
- Maîtrise des outils numériques et des environnements collaboratifs.

Conditions d'exercice

- Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire et possibles dans l'Hexagone.
- Disponibilité en soirée et certains week-ends lors des conseils d'administration et des événements mutualistes (assemblées générales, actions de prévention ..).

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Groupama Océan Indien, c'est contribuer à un modèle d'entreprise fondé sur la proximité, la solidarité et l'engagement territorial. C'est aussi participer à des projets porteurs de sens, au contact d'un réseau d'élus investis au service de nos sociétaires et du développement de nos territoires.

Nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion. À ce titre, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.