Secrétaire générale ou Secrétaire général - CDITélécom SudParis

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'Ecole polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE ParisTech et Télécom Paris.

Site web: https://www.telecom-sudparis.eu/

1- Pilotage stratégique et gouvernance

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des écoles dans les domaines relevant de son périmètre

• Apporter un appui opérationnel et stratégique aux directeurs des écoles

• Participer aux comités de direction, conseils d'école et instances transverses

• Représenter les écoles dans les instances de l'Institut Mines-Télécom et de l'Institut Polytechnique de Paris sur les sujets de fonctionnement, de moyens et de finances

2- Pilotage des fonctions campus et services

• Diriger et coordonner l'ensemble des services contribuant au fonctionnement du campus

• Garantir la qualité, la continuité et la sécurité des services rendus aux étudiants, personnels et usagers

• Être responsable de la sécurité des personnes et des biens sur les campus (ERP)

• Superviser l'organisation de la vie de campus, des services logistiques, de la restauration, de l'hébergement, des activités sportives et culturelles, ainsi que de l'appui aux associations

• Définir, piloter et suivre les projets immobiliers et d'aménagement des campus

• Veiller à l'entretien, à la maintenance et à l'exploitation du patrimoine immobilier

• Piloter les relations avec les prestataires et partenaires techniques

3- Pilotage financier et contrôle de gestion

• Superviser, via le Secrétaire général adjoint en charge des finances, l'élaboration et l'exécution des budgets des écoles

• Garantir la soutenabilité financière et le respect du cadre réglementaire

• S'assurer de la qualité du contrôle interne financier et comptable

• Arbitrer, en lien avec les directions, l'allocation des moyens

4- Optimisation des processus et performance

• Optimiser les processus internes relevant de son périmètre et l'utilisation des moyens mutualisés

• Définir et suivre les indicateurs de performance

• Contribuer aux démarches de simplification, de modernisation et d'amélioration continue

5- Responsabilité sociale et environnementale

• Contribuer à la politique DD&RS des écoles dans son domaine de compétences

• Veiller à un fonctionnement éco-resmponsable des campus

• Assurer les éléments de reporting requis

• Participer, en lien avec la DRH, aux instances de dialogue social et spécialisées (FS-SSCT, comités d'utilisateurs du restaurant, autres comités des usagers ou des personnels).

• Organiser et suivre la mise en œuvre des décisions relevant de son périmètre

Niveau de formation et/ou expérience requis :

• Fonctionnaire appartenant à un corps recruté par la voie de l'Ecole Polytechnique ou la voie de l'ENA, avec expérience professionnelle ≥ 8 ans

• Diplôme d'une Ecole d'Ingénieurs ou de Commerce et de Gestion ou équivalent avec expérience professionnelle ≥10 ans

• Diplôme Bac + 5 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥10 ans

• Cadre d'entreprise de très haut niveau avec expérience professionnelle ≥13 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

• Expérience professionnelle confirmée d'au moins 10 ans, idéalement dans l'enseignement supérieur, la recherche ou un environnement public complexe

• Expérience avérée du management d'équipes pluridisciplinaires

• Solide culture du pilotage financier et budgétaire public

• Connaissance des règles de la dépense publique et des marchés publics

• Bonne maîtrise des enjeux immobiliers et de gestion de patrimoine

• Capacité à piloter des organisations complexes et mutualisées

• Expérience de la représentation institutionnelle et de la négociation avec des partenaires multiples

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

• Dans le domaine des transitions et de la responsabilité sociétale

• Pratique de l'anglais

Capacités et aptitudes :

• Leadership de haut niveau, capacité d'entraînement, d'animation et de décision

• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités (stratégiques ou opérationnelles)

• Compétences relationnelles, ouverture, sens du dialogue et de la négociation

• Capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles

• Capacité à réagir, innover, proposer et convaincre

• Capacités d'anticipation, d'analyse et de synthèse

• Disponibilité et sens du service public