Hospitality Officer - H/FCHARLESTOWN

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) office manager pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

Accueil physique des visiteurs et collaborateurs, en garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle

• Gestion et fluidification des flux d'entrée et de sortie du site

• Orientation des visiteurs et collaborateurs vers les interlocuteurs et espaces appropriés

• Gestion des badges d'accès, création de badges et accompagnement des visiteurs au sein des locaux

• Maintien de la propreté des salles et de l'espace d'accueil

• Vigilance constante sur l'apparence et la tenue de l'espace d'accueil, vitrine de l'image de l'entreprise

• Respect strict de la confidentialité, dans un environnement sensible lié à l'activité de défense et aux sujets industriels traités sur site

Support opérationnel & administratif

• Gestion des déplacements professionnels (business trips) : réservations et suivi

• Prise de commande (fournitures de bureau, consommables, snacking, etc.)

• Gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)

• Coordination des prestataires (Facilities, maintenance, nettoyage, sécurité…)

Communication & support premier niveau

• Création de supports de communication interne et d'affichage

• Gestion des tickets de niveau 1 et 2 (traitement direct ou orientation vers les bons interlocuteurs)

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.