Secrétaire de Direction Education Nationale
Critères de l'offre
L'entreprise : LIBRE ECOLE RUDOLF STEINER
L'école Steiner de Verrières-le-Buisson accueille 330 élèves du jardin d'enfants jusqu'à la terminale. L'établissement est situé dans un parc arboré de 15 hectares à 20 minutes de Paris.
Description du poste
Les objectifs, les missions et les responsabilités du poste se déclinent selon 4 axes :
Ø Secrétariat général lié à la Direction Education Nationale :
- Secrétariat de la Direction de l’Etablissement, assistance et travail collaboratif
- Réception, traitement et diffusion des informations règlementaires et diverses pour les 3 établissements (primaire, collège lycée)
- Gestion administrative des examens : Brevet et BAC sur la base CYCLADE en lien avec le SIEC
- Procédures administratives d’établissement : déclaration de structure, lien et conformité avec la cellule hors contrat de l’Education Nationale
Ø Secrétariat pédagogique lié au suivi des élèves :
- Suivi de la base de données Ecole en lien avec les plates-formes Nationales (gestion et mise à jour des bases de données élèves académiques ONDE et SIECLE)
- Lien avec les établissements scolaires de destination ou d’origine (désinscription, suivi des dossiers scolaires)
- Suivi administrative des évaluations nationales (primaire collège lycée), PIX, ev@lang, ASSR
- Gestion des dossiers d’orientation et d’affectation des élèves : au cours du primaire, du collège, au lycée (AFFELNET)
- Suivi administratif des demandes de PAP et PAI, gestion des demandes d’aménagement aux examens
- Gestion et suivi des bourses (collège, lycée et fonds sociaux)
- Gestion des demandes de voyages scolaires auprès de l’Education Nationale
- Suivi des situations particulières des familles ou professeurs en lien avec la gestionnaire et la coordinatrice de l’école
Ø Gestion des ressources humaines pour les enseignants de l’Education Nationale :
- Procédures d’installation en début d’année scolaire
- Gestion de carrière : passage d’échelon, titularisation, notation administrative
- Gestion et suivi des mouvements
- Synthèse et/ou transmission des informations et ressources pédagogiques émanant du Ministère et des Inspecteurs
- Mise à jour des applications pour les dotations horaires spécifiques
- Gestion des absences
Ø Secrétariat lié à la vie scolaire :
- Accueil téléphonique et physique en binôme avec la personne en charge de l’accueil
- Gestion des demandes au quotidien des professeurs et des élèves
- Relations avec les familles
- Relations avec les collectivités locales et partenaires.
Description du profil
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Dynamique et polyvalent(e)
- Bon contact relationnel
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Maitrise de l’informatique (outil de messagerie, pack office…)
- Maitrise de l’anglais et/ou allemand apprécié
Vous aimez travailler en équipe, avec l’administration, les responsables de cycle et les professeurs. Une expérience professionnelle dans le secteur de l’Education Nationale serait un atout, tout comme des connaissances de la pédagogie Steiner-Waldorf.
Accès à l'entreprise
Le parking se situe à l'intérieur de l'établissement.
Salaire et avantages
Salaire : À partir de 2 500 € par mois
Référence : AB5550NP
