Secrétaire de Direction H/FAquilaRH

Aquila RH Le Havre, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'électricité dans le bâtiment, un(e) Secrétaire de Direction en Intérim. Vous serez un élément clé du support administratif des chantiers, participant activement à l'organisation et au bon déroulement des activités.

Vos missions

• Suivi des courriers et dossiers administratifs des chantiers
• Maîtrise des logiciels de gestion (Excel, Word, PowerPoint)
• Réalisation d'un PPSPS
• Appui administratif à l'organisation des chantiers
• Gestion des tableaux de bord de suivi des chantiers
• Suivi des contrats clients et fournisseurs
• Gestion des appels entrants avec diplomatie
• Réception et suivi des demandes des client

Pré-requis

• Rigoureux, discret, organisé et anticipateur
• Autonome, adaptable, tenace et éthique professionnelle irréprochable
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe

Profil recherché

Le candidat idéal devra posséder :

• Niveau d'études : Bac avec expérience ou BTS
• Capacité à rendre compte de son travail
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des procédures techniques de gestion de chantiers
• Connaissance d'Autocad serait un plus
• Respect de la charte documentaire de l'entreprise
• Préparation des autorisations de travail

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein