Secrétaire de direction (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Tertiaire Clermont Ferrand recrute pour son client, PME Clermontoise de 10 personnes implantée sur le bassin depuis plus de 30 ans, un Secrétaire de direction H/F pour un remplacement de 1 mois.
Sous la responsabilité du directeur, vous serez amené à intervenir sur différents pôles : Administratif, Comptabilité, Social et Administratif travaux.
* Tâches Administratives :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des mails
- Récupération et traitement du courrier
- Tenue de l'agenda
- Création de Note de Service
- Rédaction de courrier
* Comptabilité :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Transmission des factures au comptable
- Respect des échéances et règlement des
- Factures
- Rédaction de D.G.D.
- Traitement des impayés (relance)
* Administratif Travaux :
- Rédaction des bons de commandes
- Rédaction des contrats
- Récupération des documents ad.
- Rédaction des P.P.S.P.S.
- Prise de rendez-vous pour Inspection
- Relationnel avec les différents Maitres d'œuvre
* Social :
- Etablissement des relevés d'heures
- Gestion des congés
- Gestion des visites médicales (AIST)
- Impression et distribution des bulletins de salaire
- Paiement des salaires
- Commande et règlement des Chèques Vacances (tous les 6 mois)
- Commande et règlement des tickets Restaurant (ETAM) tous les mois
- Mise en place des formations (si besoin)
Le poste est basé à Clermont-Ferrand

Titulaire d'une formation en secrétariat, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME dans le domaine du bâtiment.
Poste basé à Clermont Ferrand, à pourvoir dès que possible, basé sur 39 heures avec acquisition de RTT.
Vous possédez un très bon relationnel, êtes discret, autonome et polyvalent.
Des notions en comptabilité serait un plus.

28000 €/an - Selon profil