Assistant administratif H/FLynxRH

Dans le cadre du développement du service administratif, vous assurez la gestion et le suivi des démarches administratives liées aux établissements, aux organismes de santé et aux différents partenaires.

Vos missions

1. Gestion des conventionnements des points de vente

• Préparer et suivre les dossiers administratifs de conventionnement auprès des CPAM, complémentaires santé et réseaux de soins.
• Gérer les démarches liées aux acquisitions, créations et déménagements de points de vente.
• Assurer le suivi des modifications et la mise à jour des dossiers auprès des différents organismes.
• Gérer et suivre les audits liés aux conventionnements.
• Prendre en charge les formalités administratives liées aux résiliations lors des fermetures de centres.
• Veiller au respect et à la conformité des prix plafonds appliqués par les réseaux de soins.
• Transmettre les informations aux équipes concernées afin d'assurer leur intégration dans les outils de travail terrain.

2. Gestion administrative des audioprothésistes

• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés à l'activité des audioprothésistes.
• Veiller à la mise à jour des attestations RPPS.
• Assurer les déclarations d'activité des audioprothésistes auprès des CPAM et autres organismes concernés.
• Garantir la conformité et l'actualisation des informations administratives.

3. Suivi réglementaire et conventionnel

• Assurer la mise à jour et le suivi des informations conventionnelles et réglementaires.
• Suivre les différents partenariats et leurs modalités d'application.
• Assurer une veille sur les modalités de fonctionnement du tiers payant auprès des différents acteurs du marché.
• Garantir la bonne diffusion des informations auprès des équipes concernées.

4. Communication et support interne

• Être l'interlocuteur(trice) interne des collaborateurs pour toute question relative :
• aux conventionnements ;
• aux partenariats ;
• aux démarches administratives ;
• aux modalités de prise en charge et de tiers payant.
• Apporter un support administratif aux différents services de l'entreprise.
• Assurer la transmission des informations auprès des interlocuteurs concernés.

5. Gestion des formalités administratives et RCS

• Réaliser les formalités administratives auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
• Gérer les démarches liées aux :
• immatriculations ;
• enregistrements de sociétés ;
• ouvertures d'établissements ;
• déménagements ;
• fermetures d'établissements.
• Assurer les déclarations et enregistrements nécessaires auprès des organismes et autorités compétentes.
• Suivre les dossiers jusqu'à leur finalisation et assurer leur mise à jour.

6. Procédures internes

• Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes du service.
• Formaliser les processus et modes opératoires afin de fiabiliser le traitement des dossiers.
• Veiller au respect des procédures et à la bonne circulation des informations.

Pré-requis

Rigueur et organisation

Autonomie

Sens du service

Réactivité

Esprit de synthèse

Aisance relationnelle

Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2/3 en gestion administrative, assistanat, gestion ou domaine similaire.

Première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans un environnement réglementé, médical, paramédical, assurance santé ou réseau de soins.

Vous êtes à l'aise avec la gestion de dossiers administratifs complexes et le suivi de plusieurs interlocuteurs.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail.

Vous savez gérer les priorités et respecter les délais.

Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein