Secrétaire BTP (h/f)Adecco

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client spécialisé dans le gros-oeuvre, un(e) Secrétaire BTP (H/F).

Poste à pouvoir en interim longue durée à Nice Ouest dans le cadre d'une création de poste.

Préparation des opérations

• Mettre en place les démarches administratives nécessaires au démarrage des chantiers.
• Assurer l'ouverture et le suivi des abonnements et services nécessaires au fonctionnement des installations de chantier.
• Préparer les documents administratifs et réglementaires liés aux opérations (conventions, déclarations, plans de prévention, etc.).
• Effectuer les démarches auprès des administrations et collectivités territoriales.

Suivi administratif des chantiers

• Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs des opérations.
• Gérer les échanges documentaires avec les différents intervenants (équipes travaux, entreprises partenaires, maîtrise d'oeuvre, maîtrise d'ouvrage).
• Garantir la bonne tenue des dossiers de chantier (format numérique et papier).
• Veiller au respect des obligations administratives et réglementaires.

Clôture des opérations

• Assurer la gestion administrative de la fin de chantier (résiliation des services, retrait des installations, clôture documentaire).
• Participer au suivi administratif des réserves et à la coordination des interventions associées.
• Organiser la collecte, la vérification et l'archivage des documents de fin d'opération (DOE).

Rappel des éléments :

Lieu de mission : Nice Ouest

Horaires de travail 35h / semaine du lundi au vendredi : 9h00-12h00 et 14h00-18h00

Durée de mission : longue

Rémunération : selon profil entre 2400 et 2700 € bruts mensuels + tickets restaurants à 9.25 €

Vous avez une expérience significative similaire dans le domaine du gros-oeuvre et êtes disponible rapidement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Vous connaissez l'environnement administratif des opérations de construction.

Vous avez une bonne capacité d'organisation et de gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie et réactivité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Rappel des éléments :

Lieu de mission : Nice Ouest

Horaires de travail 35h / semaine du lundi au vendredi : 9h00-12h00 et 14h00-18h00

Durée de mission : longue

Rémunération : selon profil entre 2400 et 2700 € bruts mensuels + tickets restaurants à 9.25 €