Secrétaire Administrative et comptable (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire comptable polyvalent (H/F)
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- Comptabilité générale
- Appels d'offres
Lieux :
- Chalon-sur-Saône (71)
Conditions :
- Intérim
- 13 € - 10 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
NOUS RECRUTONS !
SECRÉTAIRE COMPTABLE & ADMINISTRATIF(IVE) H/F
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et aimez les missions variées ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où votre implication et votre autonomie feront la différence ?
Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Comptable et Administratif(ve) pour accompagner le développement de notre activité !
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Vous serez un véritable pilier de l'organisation administrative et comptable de l'entreprise.
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques
Accueil et échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires
Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
Gestion et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
Suivi des documents administratifs et des échéances
GESTION COMPTABLE
Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
Préparation des règlements et suivi des encaissements
Rapprochements bancaires et suivi des opérations courantes
Suivi des paiements et relances clients
Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
Suivi des tableaux de bord et documents de gestion
GESTION DES APPELS D'OFFRES
Recherche et veille sur les appels d'offres
Identification des opportunités correspondant à notre activité
Constitution et préparation des dossiers de candidature
Collecte des pièces administratives et techniques nécessaires
Rédaction et mise en forme des dossiers de réponse
Respect des délais de dépôt et suivi des candidatures
Suivi des réponses et des attributions de marchés
POLYVALENCE ET DÉVELOPPEMENT
Participation à l'amélioration des procédures administratives
Mise en place et actualisation de tableaux de suivi
Organisation et optimisation du classement documentaire
Suivi des échéances administratives et contractuelles
Assistance quotidienne à la direction
Participation active au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
✨ Un poste polyvalent avec des missions diversifiées
✨ Une réelle autonomie dans l'organisation du travail
✨ Des responsabilités et des missions évolutives
✨ Une place essentielle dans le fonctionnement de l'entreprise
✨ Un environnement de travail dynamique et stimulant
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Poste : Secrétaire Comptable et Administratif(ve)
ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?
Vous aimez les défis, la polyvalence et souhaitez vous investir dans une entreprise où votre travail compte réellement ?
Alors n'attendez plus ! Nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Le poste est basé à Chalon-Sur-Saone
Description du profil
✅ Expérience souhaitée sur un poste similaire
✅ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
✅ Connaissances en comptabilité générale
✅ Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un véritable atout
✅ Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
✅ Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités
✅ Esprit d'initiative, polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément