secrétaire administrative et comptableRecruteur anonyme

La secrétaire administrative et comptable assure la gestion administrative quotidienne de la structure.
Le poste comprend une part importante d’appels téléphoniques, notamment auprès des établissements scolaires, afin de récupérer et suivre les documents officiels (conventions, listes d’élèves, autorisations parentales, etc.).

Cela nécessite des appels téléphoniques réguliers et parfois prolongés, ainsi que des relances pour garantir la réception complète et conforme des documents.
La secrétaire assure également le classement, le suivi administratif et la transmission des informations aux équipes concernées.

Le poste s’exerce en bureau, dans un environnement organisé, avec un accompagnement à la prise de poste.

Nous recherchons une personne :

• Persévérante : capable de suivre les dossiers, relancer les établissements et gérer les tâches administratives avec rigueur jusqu’à leur aboutissement.

• Calme et patiente : capable de gérer des appels fréquents et parfois prolongés, en gardant une attitude professionnelle et sereine.

• Respectueuse du secret professionnel et loyale : discrétion absolue sur les informations administratives et personnelles traitées.

Compétences complémentaires appréciées :

• Sens de l’organisation et autonomie

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative