Secrétaire administrative comptable btp (H/F)GROUPE ACTUAL

L'agence Actual Paris 09 Second uvre collabore avec une entreprise spécialisée dans les travaux de menuiserie bois et PVC.

Entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Comptable dans le cadre d'un remplacement
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise.
Vos missions principales
Gestion administrative
-Accueil téléphonique et prise de messages
-Gestion des e-mails (Outlook) et du courrier
-Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
-Gestion des congés et déclarations sur la plateforme CIBTP
-Gestion des stationnements via différentes applications
-Classement et archivage des documents administratifs
-Commande de fournitures de bureau
-Déclaration et suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, visites médicales, etc.)
-Participation à la gestion quotidienne de l'entreprise
Gestion comptable
-Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs sur SAGE 50 Comptabilité
-Suivi des règlements clients
-Enregistrement des opérations bancaires
-Réalisation des virements de salaires et des paiements fournisseurs
-Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable

Profil recherché
Compétences requises
- Expérience significative sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel SAGE 50 Comptabilité appréciée
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion et sens des responsabilités