Assistant (e) Polyvalent (e) H/FFIRST SECURITY

Notre société FIRST INGENIERY, Entreprise de Conseil, audit, ingénierie, conception et fabrication de progiciels de gestion au profit de PMI et PME

Au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.

• Relation quotidienne avec les clients, fournisseurs et sous-traitants,
• Gestion des documents juridiques sous-traitants : suivi des dossiers administratifs société et agents ; déclaration de sous-traitance
• Aide à la gestion des dossiers des personnels et des formations
• Aide à la mise en place de la qualité
• Gestion des plannings, des réunions et des déplacements,
• Gestion des réclamations clients,
• Rédaction de courriers, de notes et création de tableaux de bord,
• Gestion d'un standard (filtrage et transfert des appels)
• Réception et vérification des commandes
• Remonter des informations à votre hiérarchie
• Diverses tâches administratives

Tâches indicatives, non exhaustives

De formation BAC+2 en assistanat, bureautique, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum exigée dans un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (traitement de texte, tableur, Internet et messagerie Outlook de préférence),

Capacité à rédiger et à mettre en page correctement des documents, savoir prendre des notes, compétences orthographiques

Savoir hiérarchiser et classer des documents,

Savoir communiquer rapidement et efficacement.

Qualités requises

• Polyvalence, méthodologie, réactivité,
• Grande capacité d'écoute et de communication,
• Sens de l'organisation, rigoureux et dynamique
• Respect de la confidentialité,
• Autonomie,
• Implication,
• Discrétion,
• Savoir travailler en équipe.