Secrétaire (h/f)ADECCO

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

Adecco Tertiaire Sophia Antipolis recrute pour l'un de ses clients, un Centre de Formation situé à Biot, plusieurs Secrétaires Administratif(ve)s (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions

Au sein du centre de formation, vous interviendrez sur différents pôles en fonction des besoins de l'activité. À ce titre, vos missions pourront notamment être les suivantes :

• Relance téléphonique auprès des clients, candidats et entreprises partenaires
• Participation au remplissage des sessions de formation
• Établissement et envoi de devis
• Gestion des inscriptions aux sessions de formation
• Inscription des alternants dans les différents outils de gestion
• Saisie et suivi des dossiers CERFA
• Création et mise à jour des parcours de formation
• Gestion administrative des dossiers de formation
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Traitement des appels entrants et des demandes des apprenants
• Classement, archivage et diverses tâches administratives

Les missions sont évolutives et pourront varier en fonction des besoins des différents pôles du centre de formation.

Environnement de travail

Vous évoluerez au sein d'un plateau administratif en open space, dans un environnement dynamique nécessitant une bonne capacité de concentration, un esprit d'équipe développé et une aisance dans les échanges téléphoniques.

Conditions du poste

• Lieu : Biot
• Contrat : Mission d'intérim de 2 semaines pour démarrer, avec possibilité de renouvellement jusqu'à 18 mois maximum
• Temps de travail : Temps plein
• Horaires :
  • Durant les deux premières semaines : 9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h15, du lundi au vendredi
  • Par la suite : amplitude horaire comprise entre 8h00 et 18h00, sur une base de 7 heures de travail par jour du lundi au vendredi
• Rémunération :
  • 12,47 € brut/heure jusqu'à 6 mois d'ancienneté
  • 13,42 € brut/heure au-delà de 6 mois d'ancienneté
  • Ticket restaurant : 5€ par jour

Profil recherché

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, secrétariat ou gestion administrative.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie de données.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité.
• Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.
• Vous disposez d'un bon relationnel ainsi que d'une aisance téléphonique.