Secrétaire Après Vente Automobile (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous recherchons pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur automobile, un(e) Secrétaire Après-Vente Automobile H/F.
Au sein du service après-vente et en lien avec les équipes de l'atelier, vous assurez la gestion administrative des dossiers et participez au bon fonctionnement du service.
Vos principales missions :
Assurer la gestion administrative des dossiers après-vente
Réaliser et suivre la facturation
Assurer le suivi des ordres de réparation
Gérer les encaissements et le suivi des règlements
Assurer le suivi des dossiers de garantie et d'assurance
Contrôler la conformité et la complétude des dossiers
Effectuer les relances nécessaires
Mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi
Assurer le classement et l'archivage des documents
Participer à l'accueil téléphonique et à l'orientation des clients
Apporter un soutien administratif aux équipes après-vente
35h Toulouse Sud
Poste évolutif
Le poste est basé à Toulouse

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif dans le secteur automobile, en concession ou au sein d'un service après-vente.
Une connaissance de l'environnement après-vente automobile (ordres de réparation, facturation, garanties, dossiers clients…) serait un véritable atout.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence.
Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettront d'échanger efficacement avec les clients et les différents interlocuteurs internes.

25000 €/an