Gestion administrative secteur automobile (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Assurer la fiabilité des opérations administratives, financières et commerciales du centre, le contrôle des flux marchandises et financiers, ainsi que le respect des procédures internes.
1. Contrôles et suivi de l'activité
Analyser les stocks négatifs et les anomalies constatées.
Contrôler les retours clients et garanties ainsi que leurs justificatifs.
Contrôler et faire valider les anomalies de marge et les prix de vente forcés.
Suivre les événements atelier et les dossiers non validés.
Contrôler la conformité des dossiers SIV et COFIDIS et traiter les anomalies.
Analyser et régulariser les écarts et anomalies administratives.
2. Gestion des flux marchandises
Valider et suivre les commandes d'approvisionnement.
Réaliser les commandes de dépannage auprès des fournisseurs référencés.
Assurer la réception des marchandises et le traitement des litiges fournisseurs.
Traiter les anomalies liées aux factures, avoirs, retours et écarts marchandises.
Saisir et contrôler les démarques, consommations internes et garanties.
Participer aux inventaires tournants et généraux et analyser les écarts.
Contrôler la conformité administrative des articles et des stocks.
3. Gestion des flux financiers et caisse
Réaliser les opérations de caisse dans le respect des procédures de sécurité.
Effectuer les arrêtés de caisse, contrôler les justificatifs et analyser les écarts.
Réaliser les remboursements après validation.
Contrôler les prix et les dépenses de caisse.
Assurer la conformité et le suivi des dossiers de crédit.
Effectuer les contrôles physiques des fonds de caisse.
Assurer la gestion du coffre, des remises en banque et des fonds.
4. SIV / COFIDIS
Monter et suivre les dossiers de financement COFIDIS.
Traiter les dossiers en anomalie.
Réaliser et suivre les dossiers SIV jusqu'à leur transmission et leur encaissement.
Veiller au respect des procédures et à la conformité des dossiers.
5. Gestion administrative
Assurer la gestion du courrier, des navettes et des documents administratifs.
Classer et archiver les documents selon les procédures.
Mettre à jour les étiquettes et supports lors des changements de tarifs.
Anticiper les besoins en fournitures administratives.
Participer aux ouvertures et fermetures du centre.
Le poste est basé à Aix-En-Provence

- expérience de 2 ans sur un poste similaire
- Maitrise des outils bureautique

2100 €/mois