Secrétaire administrative en UFA - F/H

Le 14 novembre

Critères de l'offre

  • Secrétaire administratif (H/F)
  • Paris 19 (75)
  • CDD - 12 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Education, Formation
  • Expérience requise : débutant à 1 an , 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Outils bureautiques , Capacités rédactionnelles , Gestion des litiges , Communication
  • Langues souhaitées : Français
  • Niveau d'études : < BAC
  • Déplacements occasionnels exigés
  • Télétravail occasionnel accepté

L'entreprise : GIP FCIP Paris

Le GIP Paris Formations & Compétences a pour objet la mise en œuvre et le développement d’une coopération au niveau de l’académie, dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle.

Description du poste

Vos missions

 

 

Rattaché au CFA académique de Paris, vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation dans les deux établissements cités ci-dessus. Vous aurez pour mission :

 

Gestion administrative :

  • Accueil physique et téléphonique des apprentis, formateurs et visiteurs.
  • Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique).
  • Saisie, mise en forme, et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports, etc.).
  • Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
  • Suivi des dossiers administratifs des apprentis et des formateurs (inscriptions, absences, bulletins scolaires, etc.).
Support pédagogique :
  • Assistance dans la gestion des dossiers pédagogiques des apprentis.
  • Mise à jour des bases de données des apprentis et du personnel (logiciel YPARÉO).
  • Coordination des inscriptions aux examens et des jurys de validation.
  • Préparation et distribution des documents pédagogiques aux formateurs et aux apprentis.

Gestion des relations extérieures :

  • Interface avec les entreprises partenaires pour le suivi des apprentis (absences, discipline, etc.)
  • Participation à l'organisation des journées portes ouvertes, salons, et autres événements promotionnels.
  • Participation à des projets spécifiques des UFA, en fonction des besoins.

Description du profil

Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
  • Connaissance des logiciels de gestion scolaire et des plateformes de gestion (YPAREO).
  • Compétences en communication, relations interpersonnelles et gestion des litiges.
  • Rigueur, organisation et sens de la discrétion.
  • Esprit d'analyse, de synthèse, proactivité.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à résoudre des problématiques.

Politique d'accueil des personnes en situation de handicap

Le GIP FCIP recrute et reconnaît tous les talents. Nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Accès à l'entreprise

Tram T3b arrêt Butte du chapeau Rouge au pied du bâtiment.

Salaire et avantages

Salaire : 20 000 € - 28 000 € par an


Référence : AB4204SR

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