Secrétaire administrative en alternanceETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras :

Sous la responsabilité de la correspondante adminsitrative, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

 Gestion Administrative du Site

- Distribution du courrier,

- Actions mensuelles liées aux clôtures comptables : régie de la carte self du site, relevé Echotri, relevé cahier présence quotidienne du prestataire de nettoyage…mise au rebut des équipements ;

- Diffusion d’informations : tableau d’affichage, rédaction de messages aux équipes,

- Gestion annuelle de l’archivage,

- Collecte de devis et Dadem s’y rapportant,

- Participe aux inventaires déportés,

- MAJ du tableau des prestataires du site (maintenance)

- Déclenchement d’intervention de maintenance auprès du CH du Mans, via le système CARL,

- Support dans le relai d’actions de communication (ex : Noël),

- De manière générale, participer au quotidien aux actions nécessaires à la bonne activité du site…

- Refonte et mise à jour du tableau des prestataires extérieurs (maintenance),

- Commande des fournitures de bureau site

- Refaire/optimiser/Mettre à jour le classement des classeurs en matière de recyclage et de maintenance.

- Gestion des clés de vestiaires

Suivi du parc véhicules

DRH

- Préparation de l’intégration des nouveaux arrivants, et de leur welcome pack, veille à la bonne constitution des éléments du dossier personnel du nouvel arrivant,

- Participe à la mise en place de la formation/exercice incendie,

- Participe à l’accueil des stagiaires (convention…),

- MAJ régulière du trombinoscope du site et des listes de diffusion

QVT - HSE

- Assure le contrôle mensuel de l’armoire à Pharmacie,

- Participe à la planification des visites médicales,

- Accueil de l’assistante sociale,

- Suivi du prestataire de nettoyage, préparation des contrôles contradictoires,

- Participe à la gestion hebdomadaire du linge : suivi des anomalies,

- Déclenche/organise l’évacuation de certains types de déchets (tri sélectif, encombrants, déchets chimiques)

- Saisie des enlèvements de déchets sur le registre des déchets,

- Suivi des visites de dératisation, désinsectisation,

- Suivi des demandes/dossiers HSE

- Coordonner les tests de situation d’urgence

Tu prépares une formation

- BTS Assistant Manager,

- BTS Support à l’action managériale

 et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.

Tu es :

Autonome dans la gestion de tes missions
Doté(e) d’un bon esprit de synthèse
Respectueux(se) de la confidentialité et discret(ète)

Compétences appréciées :

• Aisance rédactionnelle et relationnelle

• Analyse et synthèse de situations multiples et variées

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)