Secrétaire administrative facturation BTP (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 2 diplômes
Compétences :
- Excel
- Sage
- Bâtiment
- Tva
Lieux :
- Échirolles (38)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 300 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
1. Gestion de la Facturation (environ 60% du temps)
Établir la facturation clients (situations de travaux, factures finales) en lien avec les Conducteurs de Travaux.
Assurer le suivi des règlements et des encours clients, et effectuer les relances si nécessaire.
Gérer les factures fournisseurs : réception, contrôle des bons de commande/livraison, imputation comptable et préparation pour validation.
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à la facturation.
2. Secrétariat et Support Administratif (environ 40% du temps)
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la société.
Gérer le courrier et les e-mails administratifs (classement, envoi, distribution).
Créer et mettre à jour les dossiers administratifs de chantiers (DICT, documents légaux, certificats, DOE).
Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
Apporter un support aux services Travaux et Achats selon les besoins (rédaction de courriers, organisation de réunions).
Le poste est basé à Echirolles
Description du profil
Expérience : Une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel indispensable).
La connaissance d'un logiciel de gestion/facturation dédié au BTP (ex: Sage Batigest, EBP Bâtiment, etc.) est un atout majeur.
Solides notions des processus de facturation du BTP (situations de travaux, retenues de garantie, TVA).
Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens de l'autonomie et votre excellent relationnel.